Заместитель руководителя договорного отдела

Уважаемые кандидаты!

Мы - молодая преуспевающая компания, занимающаяся поставками нефтепродуктов крупным и мелким оптом на территории РФ.

Компания состоит из людей, посвятивших себя более 10 лет этому рынку и решивших основать собственную компанию.

В своей команде мы будем рады видеть амбициозных людей, желающих присоединиться к команде профессионалов.

Должностные обязанности:

Заключение и администрирование договоров с покупателями, поставщиками и иными контрагентами.

Работа с дополнительными соглашениями и приложениями к договорам: подготовка реестров по договорам, дополнительным соглашениям и приложениям, формирование данных по статусам, срокам и наличию оригиналов.

Сверка документов: сопоставление данных по договорам, дополнительным соглашениям и приложениям в системе 1С с подписанными оригиналами; выявление расхождений и их урегулирование;

Контроль оригиналов документов: обеспечение своевременного получения, учёта и хранения подписанных экземпляров (на бумаге и в ЭДО); мониторинг сроков возврата документов от контрагентов.

Ведение базы контрагентов в 1С: заведение новых контрагентов (покупатели, поставщики и др.), актуализация данных, поддержание справочников в актуальном состоянии;

Сбор и учёт учредительных и подтверждающих документов по контрагентам: проверка комплекта документов, систематизация и хранение;

Работа в Битрикс24: ведение задач, контроль сроков, взаимодействие с внутренними подразделениями, организация маршрутов согласования и напоминаний;

Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление подтверждающих документов для учёта и отчётности, оперативное закрытие запросов бухгалтерии;

Взаимодействие с юридическим отделом при согласовании и заключении договоров: передача исходных данных, предоставление правоустанавливающих документов, фиксация замечаний и контроль внесения правок.

Участие во внедрении и оптимизации документооборота в компании;

Дополнительные организационные задачи: ведение календаря дней рождений руководителей контрагентов и другие задачи.

Требования

Высшее образование;

Опыт работы с договорной документацией;

Уверенный пользователь ПК;

Высокий уровень внимательности.

Условия:

ЗП по результатам собеседования;

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 в офисе с 10.00 до 18.00