Редакция «ЭКСМОДЕТСТВО» выпускает книги, которые читают дети и подростки по всей стране. Мы не просто издаём истории — мы помогаем новым поколениям открывать мир чтения, знакомим юных читателей с талантливыми авторами и создаём книги, которые остаются с ними надолго.
Мы ищем администратора — человека, который станет центром ежедневной жизни редакции. Именно вы будете помогать команде работать слаженно, поддерживать порядок в процессах, координировать важные задачи и создавать комфортную рабочую среду. Благодаря вашей работе редакция сможет сосредоточиться на главном — создании новых книг для детей и подростков.
Чем предстоит заниматься:
- Принимать и распределять входящие звонки и электронные обращения.
- Общаться с читателями, помогать в решении возникающих вопросов и поддерживать высокий уровень сервиса.
- Вести документооборот: регистрировать корреспонденцию, оформлять служебные записки, письма, приказы и другие документы.
- Обеспечивать работу офиса: заказывать канцелярию, организовывать работу курьеров и взаимодействовать с административными службами.
- Подготавливать рабочие места для новых сотрудников, вести табель рабочего времени, помогать с оформлением отпусков и командировок.
- Организовывать встречи и совещания, вести протоколы, координировать календарь директора редакции.
- Контролировать поступление книжных новинок, оформлять и отправлять авторские экземпляры, взаимодействовать с коллегами по вопросам логистики и поставок.
Что важно для этой роли:
- Опыт административной работы, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
- Уверенное владение офисными программами.
- Опыт работы с документами и несколькими задачами одновременно.
- Внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах.
- Навыки работы в 1С будут преимуществом.
- Интерес к книжной сфере и желание быть частью издательского процесса.
Мы предлагаем:
- Работу в одной из крупнейших издательских компаний России.
- Официальное оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату.
- График 5/2, комфортный офис рядом с метро «Полежаевская».
- Поддержку и сопровождение в период адаптации.
- Возможности корпоративного обучения и профессионального развития.
- ДМС, бесплатный тренажёрный зал.
- Скидки на книги и продукцию издательства.
- Возможность работать в команде, которая создаёт книги для миллионов детей и подростков.
Эта роль подойдёт тем, кому нравится быть человеком, благодаря которому всё работает чётко и вовремя. Вы станете важной частью редакции, будете участвовать в ежедневной жизни издательства и помогать команде создавать книги, которые находят своих читателей по всей стране.
Похожие вакансии
Опыт работы в торговой розничной сети на позиции старший продавец, администратор магазина. Понимание технологий и бизнес-процессов розничной торговли, кассы.
Образование высшее/неоконченное высшее или средне-специальное. Грамотная устная и письменная речь. Честность, открытость новому, готовность брать ответственность на себя...
Опыт на административной должности и в детских центрах приветствуется. Умение и большое желание общаться с маленькими детками и их родителями.
Доброжелательное и внимательное общение с посетителями. Позитивная и легкая грамотная речь. Опыт работы в детских студиях, фитнесе приветствуется.
Опыт работы в аналогичной должности. Готовы рассмотреть консультантов зоомагазинов. Умение вести диалог, находить общий язык с людьми, искреннее желание помогать...