- Мониторинг, контроль исполнения входящих документов, поставленных на централизованный контроль, корректировка сроков их исполнения и снятие их с контроля в соответствии с установленным порядком.
- Осуществление контрольных мероприятий, в том числе направление по электронной почте напоминаний о приближении контрольных сроков, о необходимости исполнения документов (поручений), поставленных на централизованный контроль, в соответствии с установленным порядком запрос информации о ходе исполнения/об исполнении документов (поручений), поставленных на централизованный контроль.
- Подготовка отчетов по документам (поручениям), поставленным на централизованный контроль.
- Подготовка отчетов о статусе исполнения поручений, данных генеральным директором на тематических совещаниях.
- Взаимодействие с лицами, ответственными за исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях, по вопросам исполнительской дисциплины.
- Подготовка презентационных материалов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел контроля
- Наличие опыта на работы на аналогичной должности от 1-го года;
-
Навык работы по организации контроля за исполнением документов (поручений) и автоматизации данных процессов;
-
навык работы в системах электронного документооборота;
-
знания основных требований и стандартов по вопросам организации работы
с документами.
-
Современный офис рядом с метро «Динамо» — удобно добираться;
-
Реальные возможности для профессионального роста: обучение, сложные задачи, обмен опытом с коллегами;
-
Полный социальный пакет и ДМС — заботимся о вашем здоровье;
-
Компенсацию занятий спортом — поддерживайте форму с нашей помощью;
-
Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital — расширяйте кругозор;
-
Скидки и специальные условия по программе лояльности BestBenefits — экономьте на том, что важно.
Похожие вакансии
Высшее профессиональное: техносферная безопасность или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное...
Образование: желательно высшее, можно среднее. Компьютерные навыки: word, excel, гугл таблицы. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, умение работать в коллективе, пунктуальность, знание...
Опыт работы с финансовой, договорной и первичной документацией не менее 1 года. Навыки подготовки и проверки документов, необходимых для проведения...
Высшее образование. Аналогичный опыт работы в государственных организациях. Отличное знание кадрового учета в программе 1С:ЗУП 8.3 (знание...