1. Руководство отделом протокола.
2. Планирование протокольных мероприятий руководителя.
3. Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (подготовка зала и списка участников, рассадка участников, встреча гостей, подготовка приглашений/писем и пр.).
4. Подготовка информационно-справочных материалов к мероприятиям с участием руководителя ФАС России.
5. Протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений руководителя.
6. Обеспечение работы совещательных органов ФАС России.
7. Подготовка поздравительных адресов (дни рождения, государственные и профессиональные праздники и пр.), соболезнований и т.д.
8. Подготовка служебных записок, писем, проектов приказов и пр.
9. Уверенные навыки работы с текстом (написание текстов, приветственных слов, тезисов выступлений).
10. Уверенные навыки управления персоналом.
Требования:1. Высшее профессиональное образование.
2. Опыт работы руководителем или начальником отдела (обязателен).
3. Опыт работы в организации протокольного обеспечения мероприятий.
4. Сильные организаторские навыки.
5. Личные качества: лидерские качества, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, мобильность, адаптивность, умение организовывать работу команды, умение обеспечить контроль поставленных задач, умение быстро мобилизоваться в случае возникновения незапланированных мероприятий.
6. Грамотная устная и письменная речь.
Условия:Тип служебного контракта: бессрочный
Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам
до 16 часов 45 минут. Командировки отсутствуют.
Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом.
Также наша служба предусматривает проведение многочисленных культурно - массовых, просветительских и иных мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, форумов и прочее. Ежегодно в центральном аппарате и территориальных органах проходят церемонии награждения сотрудников государственными и ведомственными наградами, а также праздничные мероприятия. Сотрудникам предусмотрены скидки у партнеров для членов Профсоюза, ежегодный отпуск от 30 календарных дней, материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.
Профиль вакансии: Организация мероприятий. Служба протокола. Помощник руководителя.
Похожие вакансии
Хотите развиваться в сфере сопровождения продаж. Умеете работать в режиме многозадачности. Внимательны в работе с документацией.
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание английского языка (от среднего уровня).
Опыт работы начальником смены, мастером участка, начальником цеха от года, на пищевом производстве. Опыт работы руководителем смены на пищевом производстве...
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки экономического профиля. Опыт работы не...