Ассистент менеджера (в международный отдел)

Чем предстоит заниматься:

• Помощь специалисту по сертификации по различным вопросам работы отдела:
• Рассмотрение запросов на регистрацию, консультации менеджеров по продажам европейских филиалов компании по нюансам регистрации продукции и вопросам оценки соответствия;
• Работа в команде с сотрудниками смежных отделов;
• Расчет стоимости работ;
• Формирование коммерческого предложения по проектам оценки соответствия и регистрации разрешительной документации;
• Запуск проектов (распределение задач и контроль сроков);
• Контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией;
• Анализ технической документации клиента;
• Ведение реестра запросов, проектов в Excel, Google – таблицы;
• Коммуникация с менеджерами европейских филиалов по вопросам:
• Организация получения начальных документов от клиентов;
• Согласование заявки с клиентом;
• Получение образцов продукции из Европы для испытаний (планирование, контроль сроков получения);
• Получение подписанных документов от клиента;
• Коммуникация с экспертами компании различных направлений по вопросам:
• Отправка заявок на испытания, регистрацию;
• Отправка образцов и документов для испытаний;
• Коммуникация с экспертами при отработке замечаний по формированию макетов разрешительных документов;
• Контроль сроков получения готовых документов и оригиналов.

Мы ожидаем:

• Образование желательно высшее;
• Желательно знание английского языка;
• Опыт работы от 0.6 года в аналогичной должности;

• Знание word, excel, pdf, outlook, работа с документами и базами данных;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим потоком информации;

• Знание в сфере сертификации приветствуются;

• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц + Премия с закрытых и оплаченных работ ежемесячно;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Офис премиум-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
• Молодой и дружный коллектив;
• Перспективы карьерного и личностного роста;
• У нас нет строгого дресс-кода.