Офис-менеджер/помощник руководителя

Приглашаем ответственного, инициативного кандидата, с отличными навыками планирования!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создание комфортных условий работы сотрудников

• Встреча гостей, партнеров компании, заказ пропусков

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль надлежащего состояния офисного оборудования

• Планирование встреч и мероприятий. Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и транспортных услуг

• Ведение документооборота, входящей, исходящей корреспонденции, деловой переписки

• Выполнение поручений руководителя

• Мониторинг выполнения задач сотрудников, сбор данных для отчетов, напоминание о сроках их выполнения, аналитика

Требования:

• Высшее образование (юридическое будет Вашим преимуществом), опыт на аналогичной должности от 1 года

• Системное и аналитическое мышление, грамотность, умение работать в команде

• Уверенное владение ПК, оргтехникой, офисными программами (Word, Excel)

• Ответственность, внимательность и организованность, доброжелательность

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Желание развиваться и обучаться новому

Условия:

• График работы пн-пт, с 9 до 18ч.

• Оклад на испытательный срок 100 000 руб., далее подключаем KPI

• Работа в комфортном офисе

• Возможности для профессионального и финансового роста

• Дружный коллектив и поддержка на начальных этапах работы