Начальник отдела административного и материально-технического обеспечения

Мы находимся в поисках руководителя отдела, в чью сферу деятельности будут входить обеспечение бесперебойного функционирования инфраструктуры Учреждения, управление процессами материально-технического снабжения, эксплуатации помещений и безопасности.
Ключевое требование — практический опыт работы с 44-ФЗ и знание всей сопутствующей нормативной базы.

Обязанности:

• Руководство деятельностью отдела: планирование работы отдела, постановка задач, контроль исполнения (офис-менеджер, специалист АХО, специалист по договорной работе, комендант).

• Организация и контроль содержания помещений Учреждения и обеспечение поддержания их в надлежащем состоянии, включая инженерно-технические системы помещений (отопление, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение), в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

• Подготовка документов для проведения процедур закупок товаров, работ и услуг. Организация закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения. Подготовка технических заданий, расчетов НМЦК. Мониторинг рынка, анализ цен, запрос КП, ведение реестра контрактов. Проведение совместно со смежными службами претензионной работы с поставщиками (неустойки, возвраты, замены).

• Заключение и сопровождение договоров аренды офиса/здания: поиск, согласование условий, пролонгация, контроль платежей. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по текущим вопросам.

• Организация и контроль текущего ремонта. Проведение осмотров, составление дефектных ведомостей, подготовка заявок в УК, контроль качества и сроков ремонтных работ; приемка выполненных работ, оформление актов.

• Обеспечение материально-техническими ресурсами. Определение потребности структурных подразделений в ТМЦ (канцтовары, инвентарь, хозяйственные средства и пр.). Организация учета, приема, хранения и выдачи материальных ценностей. Контроль расхода, своевременное списание и проведение инвентаризаций. Составление установленной отчетности для бухгалтерии.

• Обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря. Ведение реестра основных средств, материальных запасов. При необходимости оформление передачи на ответственное хранение. Проведение мелкого ремонта, восстановление имущества. Списание пришедших в негодность объектов в установленном порядке. Организация экспертизы и дальнейшей утилизации.

• Создание условий труда работников. Организация рабочих мест в соответствии с нормами охраны труда (ОТ). Проведение инструктажей, обучение сотрудников, проверка знаний по охране труда. Обеспечение электробезопасности: контроль электрохозяйства, назначение ответственных лиц.

• Исполнение обязанностей ответственного за пожарную безопасность. Разработка и актуализация инструкций, программ и планов противопожарной безопасности (ПБ). Проведение вводного, первичного и повторных противопожарных инструктажей. Контроль исправности систем пожарной сигнализации, огнетушителей, эвакуационных выходов.

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое)
• Наличие дополнительного профессионального образования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Навыки работы с MS Office Excel, Word, 1С: Предприятие.
• Коммуникабельность, внимательность при работе с документами, ответственность, инициативность, устная и письменная грамотность, нацеленность на результат.

• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.
• интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе.
• офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).

Уважаемые кандидаты! Если ваш опыт по 44-ФЗ не соответствует указанным требованиям, пожалуйста, не тратьте время на отклик — мы не сможем его рассмотреть в рамках данной позиции. Благодарим за понимание!