Помощник руководителя

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и планирование графика рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и совещаний, оформление пропусков, подготовка схемы- карты, координация с водителем).
• Подготовка и передача на согласование руководителю входящих писем и материалов.
• Организация командировок руководителя (бронирование транспорта и гостиниц, оформление служебных и отчётных документов).
• Кросс-функциональное взаимодействие с сотрудниками офиса по поручениям руководителя.
• Приём посетителей офиса (подача напитков чай/кофе).
• Ведение офисной документации (служебные записки, письма, акты, реестры передачи корреспонденции, табель учёта рабочего времени).
• Прием, распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции в корпоративной почте.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, картриджей).
• Взаимодействие с управляющей компанией офисного помещения: оформление пропусков, аренда и технические вопросы.
• Подготовка и заключение договоров аренды офисных помещений, телефонии, договоров с поставщиками (вода, канцелярские товары, бытовая химия).
• Контроль работы клининга офисного помещения и служебных апартаментах, сдача вещей в химчистку.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Готовность к многозадачному формату работы.
• Пунктуальность, внимательность к деталям.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом в Федеральной государственной организации;
• Полностью официальная заработная плата, выплаты без задержек дважды в месяц
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Просторный офис в историческом центре Москвы
(шаговая доступность от м. Охотный ряд, Кузнецкий мост).