Офис-менеджер / Администратор офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, хозтоваров.

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Организация встреч, совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей, включая сервировку столов и подачу напитков).

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка воды, курьерские службы, хозтовары) и контроль качества их работы.

• Обеспечение работы офисной оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов.

• Обеспечение кофе-зоны и кухни: приготовление кофе на кофемашине, контроль наличия продукции, посуды; организации чистоты и порядка в зоне приёма пищи.

• Travel-поддержка сотрудников и руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office: Word, Excel).

• Знание основ делопроизводства и делового этикета.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, дружелюбие и умение работать в режиме многозадачности.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт ведения документооборота, включая:

  • регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры);

  • подготовку и оформление исходящих документов (писем, коммерческих предложений, актов);

  • контроль сроков исполнения поручений по документам;

  • работу с электронным документооборотом (ЭДО) и архивирование документов;

  • помощь в подготовке договоров и дополнительных соглашений (проверка реквизитов, визирование).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• 5 минут пешком от м. Автозаводская.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30.

• Комфортный, современный офис.

• Работа в молодой команде.