Ведущий эксперт административно-хозяйственного управления

Обязанности:

1. обеспечивать бесперебойное функционирование инфраструктуры работников Общества:

организовывать рабочее пространство, организовывать рабочее место работника, создавать и обеспечивать оптимальные условия выполнения трудовых функций;

организовывать и контролировать в части обеспечения эксплуатации зданий, сооружений, административно-офисных помещений, мест общего пользования, прилегающих территорий, состоящих на балансе Общества, а именно:

санитарное обслуживание (дезактивация, дератизация, дезинсекция, дезинфекция);

благоустройство и уборка территорий, чистка кровель, содержание фасадов, остеклений и ограждений;

уборка мест общего пользования, производственных и административных помещений;

мелкий ремонт и обслуживание офисного оборудования, мебели, предметов интерьера;

организовывать и контролировать погрузо-разгрузочные и такелажные работы;

организовывать и контролировать демонтаж металлоконструкций, сбыт лома металлов;

организовывать и контролировать сбор и утилизацию макулатуры;

организовывать и контролировать обращения отходов 4, 5 классов опасности (в рамках зоны ответственности в том числе размещение, утилизация), за исключением строительного мусора и опасных отходов;

организовывать и контролировать процесс дезактивации и стирки средств индивидуальной защиты подлежащих многоразовому использованию;

контролировать объем, качество и сроки оказания услуг, а также принимать работы от подрядных организаций;

разрабатывать и утверждать график обхода территории Общества, в том числе места общего пользования (включая подъезды, вестибюли и коридоры); направлять утвержденный график обхода территории непосредственному руководителю, руководителям структурных подразделений и обеспечивать исполнение графика; фиксировать выявленные при обходе территории Общества нарушения и доводить информацию до ответственных работников и руководителей; подготавливать ежеквартальные отчеты для руководителей по итогам обходов с выводами и предложениями по оптимизации связанных процессов.

2. инициировать и контролировать проведение закупочных процедур, разрабатывать технические задания, включая полный пакет закупочной документации, а также выполнять иные мероприятия по закупочной деятельности в сроки, порядке и в зоне ответственности, установленные в соответствии с ЛНА Общества в зоне ответственности:

услуги по обеспечению эксплуатации зданий, сооружений, административно-офисных помещений, мест общего пользования, прилегающих территорий в части обеспечения санитарного обслуживания (дезактивация, дератизация, дезинсекция, дезинфекция), благоустройства и уборки территорий, чистки кровель, содержания фасадов, остеклений и ограждений, уборки мест общего пользования, производственных и административных помещений, мелкого ремонта и обслуживания офисного оборудования, мебели, предметов интерьера;

услуги по лечебно-профилактическому питанию и организации питания в Обществе;

услуги по организации представительских мероприятий;

услуги по вывозу отходов 4, 5 классов опасности, за исключением строительного мусора и опасных отходов;

услуги по погрузо-разгрузочным и такелажным работам;

услуги по демонтажу металлоконструкций и сбыту лома металлов;

услуги по дезактивации и стирке средств индивидуальной защиты подлежащих многоразовому использованию;

услуги по утилизации и/или сбыту непригодного для дальнейшего использования оборудования, содержащего драгоценные металлы и/или драгоценные камни;

услуги по утилизации и/или сбыту вышедшей из строя компьютерной и оргтехники;

услуги по предоставлению и обслуживанию офисного оборудования: пурифайеров, вендинговых аппаратов, ячеек для хранения и т.п.;

по запросу подготавливать и своевременно представлять корректные экспертные заключения по рассмотрению заявок участников конкурентных закупочных процедур, в рамках основных функций подразделения;

организовывать взаимодействия с Контрагентами по заключенным договорам подразделений Общества в рамках направления деятельности и полномочий;

обеспечивать при необходимости заключение дополнительных соглашений к договорам в рамках направления деятельности;

обеспечивать документооборот в рамках действующих договоров: служебная переписка, первичные документы, запросы/ответы на запросы и т.п., в рамках направления деятельности;

3. выполнять другие поручения непосредственного руководителя в зоне ответственности.

Требования:

Образование – Высшее (Строительное/Техническое/Экономическое).

Опыт работы - не менее 5-ти лет по направлению административно-хозяйственного обеспечения.

Опыт проведения закупочных процедур в рамках ФЗ 223, как инициатор/функциональный заказчик, опыт договорной деятельности – документооборот, контроль исполнения.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Выше среднего навыки работы MS Office – Outlook, Word, Excel (таблицы, сводные данные, ВПР), PPT.

Грамотная речь и умение вести корпоративную переписку.

Условия:

График 5/2

ДМС

Корпоративные программы – спорт, досуг и т.п.