Старший секретарь / делопроизводитель

Обязанности:

• полный контроль за документооборотом в компании;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
• открытие/закрытие офисного помещения.

• грамотная речь и письмо;
• навыки деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• опыт работы с ЭДО;
• универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
• оперативное реагирование на поставленные задачи;
• высокая самоорганизация, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, доброжелательность;
• опыт работы обязательно.

• график работы 5/2, с 08:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы;
• комплексные обеды за счет работодателя;
• работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Коломенская.