Бизнес-ассистент собственника бренда

Мы ищем Бизнес-ассистента собственника в fashion-бренд SEKVOYA. Эта роль для сильного, взрослого профессионала, готового к высоким нагрузкам, постоянной смене приоритетов, работе без подробных инструкций и сочетанию бизнес- и личных задач.

Суть роли: стать правой рукой собственника, разгрузить его от операционных и организационных вопросов, взяв ответственность за задачи «под ключ», чтобы собственник мог сфокусироваться на стратегии и росте бизнеса.

О компании:

• SEKVOYA — инновационный fashion-бренд, решающий проблему «Шкаф полный, а надеть нечего».
• Мы создаём персональные капсульные гардеробы с помощью стилистов, учитывая тип фигуры, психотип и стилевые задачи клиента.
• 92% удовлетворённости клиентов - один из лучших показателей в нише.
• За 8 месяцев открыто 3 магазина в топовых ТЦ Москвы, план - 20+ магазинов по России и выход на международные рынки.
• Основатель - Максим Самохин, 9 лет в fashion retail

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Полное операционное сопровождение собственника.
• Управление календарём, встречами, переговорами.
• Фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
• Взаимодействие со всеми отделами компании, постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков.
• Подготовка отчётов, таблиц, презентаций (Excel / Google Sheets).
• Работа с подрядчиками, поставщиками, сервисами, администрациями ТЦ (условия, скидки, договорённости).
• Работа с договорами и документооборотом (с привлечением ИИ и сервисов).
• Участие в открытии новых магазинов и запуске проектов.

Личные задачи собственника:

• Организация поездок, перелётов, проживания, мероприятий.
• Решение бытовых, административных и организационных вопросов.
• Поиск специалистов, услуг и подрядчиков «под ключ».
• Контроль личных задач и дедлайнов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / менеджером от 2 лет.
• Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace.
• Умение работать в режиме высокой нагрузки, многозадачности, на опережение и без постоянного контроля.
• Системность, организованность, умение держать фокус, высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Готовность быть на связи при необходимости.
• Отсутствие страха перед новыми и сложными задачами.
• Активное использование ИИ в повседневной работе.
• Умение договариваться и выстраивать эффективную коммуникацию.
• Ведение чек-листов и контроль исполнения.

Условия работы:

• Оклад: (обсуждаемый исходя из вашего опыта и ожиданий).
• График 5/2 или 6/1 (в выходные возможны задачи вне рабочего времени).
• Оформление по Самозанятости.

Этапы отбора (1-2 дня):

• Короткое интервью с рекрутером.
• Видео-визитка (до 3 минут)
• Собеседование с собственником + тестовое задание.

Если вам откликается высокий уровень ответственности, масштаб задач и рост, будем рады знакомству. SEKVOYA - место, где сильные ассистенты становятся руководителями.

В сопроводительном письме оставьте ваш ник в Telegram.