-
Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;
-
Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную руководителя документы;
-
Осуществлять нормоконтроль (проверка и согласование) исходящих писем руководителя;
-
Ведение табельного учета рабочего времени руководства Общества;
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Стаж работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 2 лет (при среднем профессиональном образовании);
- Знание делопроизводства;
- Опыт составления отчетов;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно);
- Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения.
- Максимальный уровень заработной платы отражен с учетом ежемесячной премии. В Обществе применяются дополнительные формы материального стимулирования, такие как: доплата за стаж работы по профессии, доплата к отпуску один раз в год, годовая премия, премия к профессиональному празднику, премия к 8 марта/23 февраля и т.д.
- Работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании нефтегазовой отрасли.
- Возможности профессионального развития (обучения) и карьерного роста.
- Широкий социальный пакет, включающий: социальную поддержку работников, санаторно-курортный и детский отдых, развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах и корпоративное негосударственное пенсионное обеспечение.
- Добровольное медицинское страхование работника, страхование работника от несчастных случаев и болезней.
Похожие вакансии
Опыт работы на административной должности (офис‑менеджер, администратор, секретарь) от 3 лет. Уверенное владение MS Word, Excel, умение работать с...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.
Навыки уверенной работы в Word, Excel, знание 1С будет преимуществом. Знание принципов оформления основных документов в продажах (договоров, актов...
Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word обязательно; 1С — будет вашим преимуществом). - Грамотная устная и письменная речь. - Проактивность: не ждете...
Готовность к командировкам на объекты (Москва, Краснодар). Требования: - Высшее образование (электротехническое, строительное или смежное). - Опыт работы в управлении проектами электромонтажа...