Ищем организованного, доброжелательного и ответственного секретаря / офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и высокий уровень приема гостей.
Обязанности:
• встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• заказ канцелярии, хозяйственных и иных необходимых товаров;
• взаимодействие с курьерскими и обслуживающими организациями;
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса;
• выполнение текущих административных и организационных поручений.
Требования:
• пунктуальность и строгое соблюдение рабочего графика;
• грамотная речь, доброжелательность и тактичность;
• презентабельный внешний вид, соблюдение делового стиля;
• ответственность, аккуратность и внимание к деталям;
• организованность и умение самостоятельно решать текущие вопросы;
• знание делового этикета;
• уверенное владение ПК и офисными программами.
Для нас важно: высокий уровень личной ответственности, исполнительность, сервисный подход и умение поддерживать порядок без необходимости постоянного контроля.
Условия:
Комфортный офис рядом с м. Мякинино, БЦ "Кубик".
График работы с 9.00 до 18.00, пн-пт.
ДМС после испытательного срока (3 мес.)
Похожие вакансии
Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя). Умение работать с Microsoft Office...
Опыт работы в продажах или сфере аренды коммерческой недвижимости от 1 года. Умение вести переговоры и выстраивать доверительные отношения с...
Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы от 1 года, опыт работы в мелкосерийном или опытном производстве будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК. Отличное понимание жизнеобеспечения офиса. Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.
Обязательно стаж работы секретарем/офис-менеджером от 5–7 лет. Желательно опыт управления секретариатом или административной службой (постановка задач, контроль...
