HR / Менеджер по подбору и работе с персоналом

Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г.

Мы разрабатываем проекты для промышленных и социальных объектов, а также объектов культурного наследия. Имеем опыт международных проектов, развиваемся на рынке Центральной Азии.

Мы расширяемся и ищем в команду специалиста, который возьмёт на себя формирование рабочего коллектива.

Обязанности:

Подбор персонала

• Сбор заявок на подбор от руководителей подразделений, уточнение требований к кандидатам;
• Подготовка и размещение вакансий на сайтах, в социальных сетях и профессиональных сообществах;
• Самостоятельный поиск кандидатов, включая прямой поиск специалистов;
• Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований;
• Оценка опыта, мотивации, ожиданий и соответствия кандидатов требованиям компании;
• Организация последующих интервью с руководителями подразделений;
• Сбор рекомендаций с согласия кандидата;
• Подготовка предложений о работе и сопровождение кандидата до выхода;
• Организация адаптации новых сотрудников и контроль прохождения испытательного срока;
• Ведение базы кандидатов и кадрового резерва;
• Подготовка отчетности по вакансиям: количество кандидатов, сроки и результат подбора;
• Участие в развитии HR-бренда и подготовке материалов о компании для кандидатов;

Корпоративная культура и внутренние мероприятия

• Организация корпоративных мероприятий по случаю Дня рождения компании, Нового года и Дня строителя;
• Поиск площадок, ведущих, кейтеринга и других подрядчиков, сбор и сравнение коммерческих предложений;
• Согласование условий с подрядчиками и контроль подготовки мероприятий;
• Организация приглашений, информирование сотрудников и сбор подтверждений об участии;
• Заказ корпоративных подарков, сувенирной продукции и праздничного оформления;
• Ведение календаря дней рождения сотрудников и своевременное информирование руководства;
• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, заказ подарков и подготовка внутренних объявлений;
• Участие в развитии корпоративной культуры и организации иных внутренних активностей компании.

Поиск подрядчиков

• Поиск и первичная квалификация подрядных специалистов;
• Организация взаимодействия с учебными заведениями для привлечения специалистов;
• Получение от руководителей проектов заявок на поиск подрядчиков и отдельных специалистов.
• Поиск проектных организаций, ИП, самозанятых и внештатных специалистов по требуемым разделам проектирования.
• Поиск архитекторов, инженеров-проектировщиков, BIM-специалистов и других технических исполнителей.
• Проведение первичных переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Сбор и предварительная проверка портфолио, опыта, текущей загрузки, стоимости и возможных сроков выполнения работ;
• Запрос коммерческих предложений и подготовка сравнительной таблицы;
• Проверка наличия необходимых допусков, членства в СРО, лицензий и иных разрешительных документов — по установленному компанией перечню;
• Согласование кандидатов с техническим директором, ГИПом или руководителем проекта;
• Передача информации и документов выбранного подрядчика юристу и бухгалтерии для проверки и подготовки договора;
• Координация процесса согласования и подписания договора без самостоятельной подготовки его юридической части;
• Ведение базы подрядчиков с указанием специализации, стоимости, результатов работы и отзывов руководителей проектов;
• Юридическая и финансовая проверка подрядчиков совместно с юристом;
• Поддержание кадрового резерва проверенных внешних специалистов и организаций;

Частичное кадровое делопроизводство

• Запрос, сбор и проверка комплектности документов кандидата при трудоустройстве;
• Передача сведений ответственному лицу для подготовки трудового договора;
• Подготовка должностной инструкции;
• Подписание приказов о приеме на работу;
• Организация подписания кадровых документов и ознакомления работников с локальными нормативными актами и должностными инструкциями;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Ведение реестра сотрудников и актуализация кадровых сведений;
• Табель учета рабочего времени;
• Оформление командировок, переводов, совмещений и изменений условий труда;
• Ведение штатного расписания;
• Приём кадровых заявлений от сотрудников (приём, отпуск, увольнение и тд.);
• Запрос на подготовку кадровых документов (приказы, доп. соглашения и тд.) по ежегодным, дополнительным и неоплачиваемым отпускам;
• Формирование и ведение графика отпусков, контроль дат отпусков и остатков;
• Организация подписания документов при увольнении и контроль возврата имущества, пропусков, оборудования и корпоративных доступов (совместно с IT);
• Подготовка справок и заверенных копий кадровых документов по запросам работников;
• Архивирование кадровых документов и обеспечение сохранности персональных данных.​​​​​;
• Соблюдение конфиденциальности при работе с данными работников, кандидатов и подрядчиков;

• Высшее образование (управление персоналом, психология, экономика труда);
• Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП);
• Стрессоустойчивость и готовность к работе в условиях "дефицита кадров";
• Коммуникабельность, умение выстраивать диалог с большим количеством людей (от рабочих до топ-менеджмента).

• Работа в стабильной организации;
• Своевременная выплата заработной платы;
• KPI;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Дружный коллектив (~20 человек);
• Профессиональный и финансовый рост;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.