Ассистент Event-менеджера

Команда коммуникационного агентства АСВ МЕДИА ищет умного, активного и доброжелательного ассистента

АСВ МЕДИА работает в области здравоохранения, нефтяной промышленности, IT и искусства

Именно эта команда придумала и создала:

✔️Русско-итальянский фестиваль искусств "Амаркорд" и "Сад забытых фруктов" в Тарусе

✔️Одноактный балет Сергея Полунина "Болеро", созданный в поддержку людей живущих с рассеянным склерозом

✔️"Тактильный сад камней" в Аптекарском огороде МГУ им. Ломоносова
(будет тепло, сходите - не пожалеете)

✔️Документальный микро-сериал "Герои Сетки" о теннисе для мобильного приложения Сетка

И много другого, полезного и впечатляющего, что по-настоящему влияет на нашу жизнь

Кто нам очень нужен, если что-то не умеете - подскажем, поможем, научим, главное, чтобы было желание чему-то учиться и развиваться вместе с нами:

Обязанности:

Организация и проведение мероприятий: семинаров, конференций, цикловых совещаний, презентаций, фестивалей, корпоративных мероприятий и пр.

• Полный цикл административной поддержки при подготовке и проведении мероприятий (конференции, тренинги, корпоративы, презентации).

• Поиск и коммуникация с подрядчиками: площадки, кейтеринг, ведущие, артисты, фотографы, техники (звук/свет).

• Копирайтинг и редактура простых текстов,
• Взаимодействие с внештатными проектными сотрудниками.
• Координация соблюдения тайминга проекта,
• Взаимодействие со СМИ (подготовка простых материалов - приглашений, чек-листов и информационных справок, рассылка в СМИ информационных материалов),
• Встреча СМИ на мероприятии.
• Организация трансфера и логистика.

Участие в разработке тендерных предложений и документооборот:

• Участие в подготовке тендерных презентаций и коммерческих предложений,
• Подготовка и ведение документооборота в системе Диадок.

Внутренние задачи компании:

• Участие во внутреннем обсуждении проектов,
• Активное включение в проекты отделов,
• Контроль и подготовка всех необходимых документов в рамках ежедневной и ежеквартальной отчетности.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы приветствуется

• Работа с 10.00 до 19.00
• 5 дней в неделю. 5/2
• Полный соц. пакет
• Оформление согласно ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца