Секретарь на ресепшен

Секретарь на ресепшн в строительную компанию PONDERA

Вам нравится быть в центре событий, создавать атмосферу уюта и порядка, а также помогать людям с первого взгляда чувствовать себя желанными гостями? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании (чай/кофе, заказ такси, пропусков, подготовка конференц-комнат)
• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, документами, счетами (архивирование, сканирование и т.д.);
• Заведение счетов в СRM систему
• Организация документооборота: регистрация, хранение и передача документов
• Ведение календаря встреч и переговорных комнат
• Оформление пропусков, контроль за порядком в зоне ресепшн
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка всего необходимого, организация при необходимости ремонтных работ, вызов мастеров, поддержание оргтехники в рабочем состоянии);
• Оказание административной поддержки сотрудникам офиса
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Дозвониться, найти, узнать, договориться, организовать;
• Навыки ведения деловой переписки;

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, вежливость
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, многозадачность
• Опрятность (требование обусловлено спецификой работы на ресепшн)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный комфортный офис в дружной профессиональной команде
• Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального и карьерного роста

О компании PONDERA — динамично развивающаяся строительная компания с 2007 года, специализирующаяся на реализации крупных промышленных проектов. Мы ценим баланс между интересами сотрудников, клиентов и партнеров, создаем условия для развития и достижения общих целей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!