Офис менеджер

В связи с расширением в лучший детейлинг Москвы нам требуется Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на позицию офис-менеджера. Наша компания предлагает гибкие условия работы и возможность влиять на операционную эффективность бизнеса.

Условия работы:

График: 5 дней в неделю.

Выходные: 2 дня в неделю с возможностью выбора удобных для вас дней.

Рабочий день: 6-часовой (время начала и окончания рабочего дня оговаривается индивидуально). Основные обязанности:

Финансовый учет:

Оцифровка банковских выписок и внесение данных в программу Bitrix24.

Оцифровка кассовых журналов: внесение всех денежных перемещений, оплат и приходов в Bitrix24.

Работа с заказ-нарядами и зарплатами:

Проверка корректности внесения данных по заказ-нарядам менеджерами в Bitrix24.

Расчет и внесение зарплат сотрудникам согласно утвержденному прайсу на основе данных из заказ-нарядов.

Формирование зарплатных ведомостей и их рассылка сотрудникам для согласования.

Складской учет:

Внесение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и приходных накладных в Bitrix24 для дальнейшего оприходования складом.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Оформление интернет-заказов у поставщиков (вода, химия, озон и другие необходимые товары).

Административная поддержка:

Составление деловых писем.

Выполнение мелких поручений в рамках должности.

Требования:

Внимательность к деталям и цифрам.

Уверенное владение ПК желательно (MS Office, Word, Bitrix).

Опыт работы с учетными системами (будет преимуществом).

Ответственность и умение соблюдать сроки.