- регистрация, сканирование, архивирование исходящей корреспонденции, направляемой по Диадок и е-мейл;
- регистрация и учет входящих писем, распределение о ответственным, контроль отработки и ответов;
- регистрация, сканирование, архивирование договоров и сопутствующей договорной документации;
- формирование бумажных реестров и хранение документации;
- оформление типовых доверенностей по шаблонам ЮД;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам учета и принятия корреспонденции по юридическим адресам компаний группы ТЕПЛОВИН;
- почтовое обслуживание через Почту России;
- поиск документов по внутреннему запросу подразделений;
- сшивка, сканирование сортировка документов компании;
- подготовка писем общего характера по АХД, аренде и т.п., заявок на канцтовары.
- Опыт работы делопроизводителем от 3-ех лет
- Опыт работы в строительной компании будет преимуществом
- Знание 1 С, Битрикс24, Диадок
- Дружный, энергичный коллектив;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00;
- Корпоративные события и подарки к праздникам;
- Работа в компании с 20-летним опытом;
- Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и считаем, что правильное питание помогает поддерживать продуктивность и хорошее настроение. Именно поэтому каждую неделю мы предоставляем свежие фрукты, которыми можно перекусить в течение рабочего дня.
Похожие вакансии
Навыки работы в 1С Документооборот и/или СЭД Правительства Москвы. Внимательность, аккуратность, ответственность. Готовность быстро обучаться и работать с...
У вас есть опыт в документообороте от 1 года. Вы умеете работать в любой системе электронного документооборота. У вас есть...
Опыт работы от 1 года в аналогичной роли (ПТО, делопроизводство, администрирование). Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook).
Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерское/экономическое – как преимущество). Опыт работы бухгалтером, делопроизводителем, специалистом по контролю документооборота не менее 3...
Релевантный опыт работы в строительной сфере - от 6 лет. Знание основ делопроизводства и программ 1С Документооборот, Excel, Word.
