Офис-менеджер в строительную компанию

Работодатель:
Зарплата:
90 000 - 90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Рязанский проспект, 10с18
Обязанности:
  • Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
  • Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
  • Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
  • Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
  • Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
  • Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.
Требования:
  • Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
    (опыт в строительных компаниях).
  • Базовые навыки работы в 1С (или готовность быстро освоить типовые операции).
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
  • Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
  • Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
  • Работа в комфортном офисе.
  • Полностью официальное оформление с первого дня
  • Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы)
  • Шаговая доступность от метро Стахановская
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

Похожие вакансии

Бармен-кассир в ресторан Osteria Mario и Швили (м. Теплый Стан)
Ресторанная группа Тигрус

Выносливость. Не конфликтность. Коммуникабельность. Презентабельный внешний вид.

4 300 - 5 800 руб.
Продавец-стилист в магазин женской одежды
1811 EIGHTEEN ONE ONE

Высокий уровень эмпатии, культуры общения, сервиса. Интерес к миру моды и чувство стиля. Ориентация на результат. Позитивный настрой, коммуникабельность и...

80 000 - 110 000 руб.
Администратор в студию массажа Плавно Стахановская
Студия Массажа Плавно (ИП Трофимова Юлия Сергеевна)

Опыт работы в сфере сервиса и продаж от 1 года. Приветствуется опыт работы в салонах красоты или студиях массажа.

70 000 - 90 000 руб.
Бармен-кассир в ресторан Osteria Mario и Швили (м. Саларьево)
Ресторанная группа Тигрус

Выносливость. Не конфликтность. Коммуникабельность. Презентабельный внешний вид.

4 300 - 5 700 руб.
Специалист по продажам в салон связи
Рускомтехсервис

Дружелюбие и умение находить подход к клиентам. - Коммуникабельность, вежливость.

90 000 руб.