Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:

Орцсервис

Зарплата:

80 000 - 100 000 руб.

Опыт работы:

Нет опыта

Место работы:

Москва, Страстной бульвар, 4

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя;
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, напоминания и контроль расписания;
Организация деловых встреч и переговоров: бронирование переговорных, подготовка необходимых материалов, организация кофе-брейков и кейтеринга;
Организация командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц и трансферов, подготовка необходимых документов;
Выполнение текущих поручений руководителя и контроль их исполнения;
Подготовка документов, презентаций, писем и иных материалов по поручению руководства;
Организация подписания и передачи документов, взаимодействие с контрагентами и курьерскими службами;
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов;
Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, хозяйственных принадлежностей и иных необходимых товаров;
Взаимодействие с арендодателем, клинингом, техническими и иными подрядчиками;
Контроль исправности офисной техники, интернета, систем доступа и другого оборудования;
Встреча гостей, клиентов и партнеров компании;
Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних встреч;
Организация рабочих мест и административная поддержка новых сотрудников;
Решение иных текущих организационных и административных вопросов.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом или на аналогичной позиции будет преимуществом;
Высокий уровень организованности и способность одновременно вести несколько задач;
Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы и доводить задачи до результата;
Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
Умение работать с календарями, электронной почтой, документами и презентациями;
Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с руководителями, клиентами, контрагентами и подрядчиками;
Пунктуальность и умение соблюдать договоренности и сроки;
Инициативность и готовность предлагать решения, а не только выполнять поставленные задачи;
Доброжелательность, коммуникабельность и умение создавать комфортную рабочую атмосферу в офисе;
Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией и документами компании;
Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30 (график обсуждаем);
Комфортный современный офис в центре Москвы по адресу: Страстной бульвар, д. 4; офис находится в минуте ходьбы от станций метро «Чеховская», «Пушкинская» и «Тверская»;
Стабильная работа в профессиональной команде;
Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности

Помощник/ассистент руководителя

Похожие вакансии

Популярные профессии