Тендерный специалист

О нас:
Привет! Мы Fastuna — платформа для самостоятельной организации онлайн-исследований. С 2017 года помогаем бизнесу быстро принимать решения, тестировать рекламу и запускать востребованные продукты. Используем собственные технологии, искусственный интеллект и делимся знаниями с рынком — через конференции, митапы и вебинары. Среди наших клиентов известные производители товаров и услуг и крупные агентства.

Сейчас мы активно растем и ищем координатора тендеров, который будет работать вместе с командой развития бизнеса. Если вам близок подход «быстро, просто, дружелюбно» и хочется не просто собирать бумаги, а реально влиять на результат — давайте знакомиться!

Чем предстоит заниматься:

— Работать со входящими тендерами и мониторить ЭТП (B2B-Center, Сбербанк-АСТ, Бидзаар, Росэлторг);

— Обрабатывать входящие тендерные запросы, анализировать условия закупок и принимать решение об участии вместе с командой. Анализировать документацию, изучать требования Заказчика, выявлять несоответствия и работать с ними (запросы разъяснений, протоколы разногласий);

— Готовить и подавать заявки на ЭТП: собирать полный пакет документов;

— Проходить аккредитацию на электронных площадках, перевыпускать ЭЦП и МЧД, проходить квалификационные отборы, получать аккредитации;

— Работать с банковскими гарантиями, обеспечивать закупки и договоры;

— Курировать тендер от начала до конца: быть связующим звеном между клиентом, командой менеджеров и бухгалтерией. Координировать подготовку предложений и документов, контролировать сроки этапов конкурсных процедур и добиваться, чтобы все было оформлено и подано вовремя;

— Вести тендерную воронку: фиксировать этапы, статусы, результаты. Анализировать результаты и делиться выводами с командой, чтобы становиться лучше и эффективнее;

— Сопровождать оформление сотрудничества после тендеров: фиксировать ключевые условия (скидки, цены, сроки), передать “эстафету” бухгалтерии и убедиться, что все оформлено как надо;

— Взаимодействовать с бухгалтерией по получению закрывающих документов.

Требования к кандидату:

— Опыт работы от 1 года в тендерах со стороны поставщика услуг (исполнителя). Предпочтительны исследования (маркетинговые, социологические), консалтинг, реклама, маркетинг, IT, бухгалтерские или иные профессиональные услуги;

— Опыт работы с ЭТП и ЭДО.

Дополнительным преимуществом будет:
— Наличие действующего сертификата Контур.Школы или удостоверения о повышении квалификации в сфере закупок (не старше 3 лет);

— Знание основ 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок и умение применять данные законы на практике;

— Опыт работы с Контур.Закупки и другими отраслевыми поисковыми системами;

— Опыт работы с CRM-системами и таск-трекерами (Битрикс24, Jira), уверенное владение MS Office.

Личные качества нашего идеального коллеги:
— Внимательность к деталям и системное мышление;

— Ответственность и ориентация на результат;

— Инициативность и готовность предлагать улучшения процессов;

— Стрессоустойчивость — способность работать в условиях горящих сроков и многозадачности;

— Открытость к общению: уточнять потребности, участвовать в переговорах вместе с менеджерами.

Что мы предлагаем:

— Надежная команда инноваторов. Мы - в числе лидеров рынка цифровых исследований, с нами интересно и не скучно. Работаем быстро, просто и дружелюбно!

— Официальное трудоустройство по ТД, рыночная зарплата плюс прозрачные бонусы.

— Гибридный формат (обсуждается индивидуально). Для любителей живого общения — уютный офис в Москве (станция метро Аэропорт).

— Забота. ДМС со стоматологией, компенсации фитнес и др.

— Оклад 80 000, испытательный срок 3 месяца оклад 65 000.

Сопроводительное письмо

При отклике на вакансию обязательно напишите свой опыт работы с тендерами: на каких ЭТП работали, сколько тендеров провели и сколько было успешных, какие основные сложности были в работе.