Привет! Это команда компании «ТЕРРА» — мы уже 18 лет помогаем миру говорить на одном языке: выполняем нотариальные переводы со всех языков мира, занимаемся консульской легализацией документов, проставляем апостиль и истребуем документы из ЗАГСа и МВД.
Мы расширяем команду и ищем ответственного специалиста отдела легализации. Если вы умеете работать с бумагами без ошибок, любите порядок и готовы стать частью одной из крупнейших переводческих компаний России — будем рады знакомству!
Чем предстоит заниматься:
- Полный цикл сопровождения: легализация, апостиль, нострификация документов клиентов (физ. и юр. лиц).
- Консультирование: помощь клиентам в подборе пакетов документов под требования стран ЕС, США, Китая и ОАЭ.
- Взаимодействие с инстанциями: сборка полных пакетов документов для подачи в государственные органы и отслеживание готовности в Минюсте, МИДе, нотариальных палатах, ЗАГСах и посольствах.
- Контроль качества: тщательная проверка правильности оформления документов, выявление ошибок до отправки.
- Документооборот: прием, сканирование/копирование, регистрация и выдача готовых документов строго по инструкциям.
- Подготовка: составление и заполнение анкет, доверенностей и сопутствующих бланков.
- Отчетность и учет: ведение базы клиентов в CRM, работа с 1С и Google-таблицами, контроль соблюдения дедлайнов (отчетность по KPI сроков).
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы с документами (юриспруденция, ВЭД, бюро переводов, нотариат приветствуется).
- Понимаете разницу между апостилем и легализацией (или готовы быстро обучиться).
- Умеете работать с большим объемом информации и соблюдаете сроки.
- Внимательны к деталям (ошибки в документах недопустимы).
- Уверенно владеете ПК: 1С, Excel/Google Sheets, CRM-системы.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- График 5/2.
- Конкурентная зарплата + премии по KPI.
- Полное обучение специфике работы с госорганами.
После вашего отклика мы направим краткий опросник. Это позволит нам и вам сократить время на собеседовании и предварительно оценить взаимную совместимость.
Похожие вакансии
Аккуратность в работе с документами и данными. - Уверенный ПК, базовый Excel. - Ответственность, умение доводить задачи до конца. - Опыт в 1...
Аккуратность и внимание к деталям. Ответственный подход к работе. Базовые навыки работы в Word и Excel. Желание развиваться в сфере...
Опыт работы от 3 лет. Опыт удаленной поддержки пользователей. Умение составлять отчет о проделанной работе. Опыт настройки и администрирования ПО.
Уверенное знание гражданское, трудового, корпоративного законодательства, норм. актов о гос. регистрации юр. лиц, как плюс рассматриваются знания в области страхового...
Навыки работы ПК, умение оперативно реагировать на поставленные задачи, исполнительность. Техническое образование (будет преимуществом). Знание конструкции и устройства автомобиля.