Помощник/ассистент руководителя

- Приём входящих обращений (обработка звонков и писем), выявление потребностей.

- Составлять коммерческие предложения (КП) и договоры по поручению руководителя.

- Вносить все данные по объектам в CRM-систему, оперативно менять статусы сделок.

- Ежедневно контролировать работу исполнителей на объектах, составлять маршрут, собирать и фиксировать результаты их работы в сводной таблице учета. Связующее звено между заказчиком, руководителем и монтажником.

- Ежедневно отслеживать оплаты по выставленным счетам (взаимодействие с бухгалтером), отмечать поступления в CRM.

- Заполнять промежуточную таблицу с данными поверенных приборов (номера, типы, даты) для последующей выгрузки во ФГИС «Аршин».

- Вести учёт расходников, фиксировать поручения директора по закупке запчастей, оперативно пополнять запасы по необходимости.

- Контролировать остатки и заказывать канцелярию, хозтовары и печатную продукцию (бланки, акты, визитки).

- Уверенный пользователь ПК: Отличное знание Excel/Google Таблиц (умение работать с фильтрами, базовыми формулами) — это критически важно, так как таблиц много.

- Опыт работы с CRM-системами (будет большим преимуществом, но готовы быстро обучить).

- Высокий уровень системности и внимательности: Вам придется работать с цифрами, заводскими номерами приборов и актами — ошибки здесь недопустимы.

- Дисциплинированность и тайм-менеджмент: Умение плотно и продуктивно отработать свои 4 часа, не отвлекаясь на личные дела.

- Грамотная устная и письменная речь, навыки вежливого общения по телефону.

Условия:

- Стабильная работа в комфортном офисе на ул. Руднёвка (5–7 минут пешком от м. Улица Дмитриевского).

- График — 4 часа в день (с понедельника по пятницу). Время согласовываем индивидуально.

Достойный уровень оплаты: 40 000 – 50 000 руб. на руки (выплаты 2 раза в месяц без задержек).

Предусмотрен испытательный срок: 2–3 месяца (в зависимости от вашей скорости адаптации).