HR-менеджер / административный менеджер

О компании

Мы — «Стайл Климат», инженерная компания в сфере кондиционирования и вентиляции в Москве.

Занимаемся проектированием, поставкой, монтажом и сервисным обслуживанием систем кондиционирования и вентиляции.

Основное направление нашей работы — комплексная реализация инженерных систем на объектах жилой и коммерческой недвижимости: от разработки технического решения и подбора оборудования до монтажа, пусконаладочных работ и дальнейшего сервисного обслуживания.

Сейчас у нас небольшая команда, при этом компания находится на этапе роста и систематизации внутренних процессов.

Поэтому мы ищем человека, которому хотим передать отдельное направление — люди и внутренние процессы компании.

О позиции

Сейчас мы ищем HR-менеджера / административного менеджера, который возьмет на себя два направления: работу с командой и внутренние организационные процессы компании.

Поскольку команда небольшая, нам не нужен HR, который занимается исключительно подбором персонала. Мы ищем универсального и самостоятельного специалиста, который будет отвечать за подбор и адаптацию сотрудников, внутренние регламенты и дисциплину, а также возьмет на себя часть административных задач компании.

Для нас важно, чтобы человек не просто выполнял отдельные поручения, а **отвечал за свою зону целиком**: видел, что необходимо сделать, самостоятельно организовывал работу и доводил задачи до результата.

По мере роста компании HR-направление будет расширяться, поэтому у этой позиции есть возможность расти вместе с бизнесом.

Чем предстоит заниматься

1. Подбор и адаптация сотрудников

* Вести полный цикл подбора: от формирования профиля вакансии до выхода сотрудника на работу.

* Размещать вакансии, работать с откликами и самостоятельно искать подходящих кандидатов.

* Проводить первичные собеседования и отбирать кандидатов на финальную встречу с руководителем.

* Сопровождать кандидата до момента выхода на работу.

* Организовывать ввод в должность и адаптацию новых сотрудников.

* Контролировать прохождение испытательного срока.

* Собирать обратную связь от нового сотрудника и руководителя.

* Вести статистику по подбору и формировать кадровый резерв.

2. Работа с командой и внутренними процессами

* Контролировать соблюдение сотрудниками рабочего графика и внутренних правил компании.

* Контролировать своевременное заполнение отчетности.

* Вести статистику и основные показатели по сотрудникам.

* Собирать обратную связь от команды.

* Контролировать соблюдение внутренних договоренностей и регламентов.

* Своевременно выявлять сложности, недовольство и конфликтные ситуации внутри команды и участвовать в их решении.

* Организовывать командные встречи и внутренние мероприятия.

* Помогать поддерживать рабочую и конструктивную атмосферу внутри команды.

3. Документы и регламенты

* Подготавливать и актуализировать должностные инструкции.

* Описывать внутренние процессы и оформлять их в понятные регламенты и инструкции.

* Подготавливать внутренние приказы и контролировать ознакомление с ними сотрудников.

* Собирать необходимые документы для оформления сотрудников и взаимодействовать с бухгалтерией.

* Подготавливать договоры с монтажными бригадами и другими исполнителями по утвержденным шаблонам.

* Контролировать наличие и актуальность необходимых документов.

* Поддерживать порядок и понятную систему хранения внутренней документации.

4. Административные и организационные задачи

* Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе, расходные материалы и т. д.

* Организовывать ремонт и обслуживание офисной техники.

* Искать подрядчиков и сервисы для решения текущих задач компании.

* Самостоятельно решать небольшие организационные и административные вопросы.

* Работать с amoCRM на уровне уверенного пользователя.

* Контролировать соблюдение сотрудниками правил работы в CRM.

* При необходимости ставить задачи специалистам по настройке amoCRM и контролировать результат.

* Участвовать во внедрении и настройке простых автоматизаций, сервисов и инструментов, которые помогают упростить внутренние процессы компании.

Кого мы ищем

Мы ищем человека с опытом работы в HR, подборе персонала или на позиции с похожим функционалом от 1 года.

При этом для нас важен не столько большой стаж, сколько самостоятельность, системность и умение доводить задачи до результата.

Нам подойдет человек, который:

* умеет самостоятельно вести подбор сотрудников: от поиска кандидатов до их выхода на работу;

* легко общается с разными людьми и умеет задавать правильные вопросы;

* организован, внимателен и любит порядок в задачах, документах и процессах;

* умеет работать в режиме нескольких параллельных задач и самостоятельно расставлять приоритеты;

* уверенно работает с таблицами, документами и CRM-системами;

* быстро осваивает новые программы и сервисы;

* умеет самостоятельно искать необходимую информацию и разбираться в незнакомых задачах;

* соблюдает сроки и договоренности;

* не боится проявлять инициативу и предлагать улучшения;

* замечает проблему и приходит к руководителю не только с вопросом **«что делать?»**, но и с возможными вариантами решения;

* спокойно относится к разноплановым задачам, характерным для небольшой растущей компании.

Что для нас особенно важно

Самостоятельность.

Мы не ищем сотрудника, которому необходимо ежедневно составлять список задач и подробно объяснять каждый следующий шаг.

Нам нужен человек, которому можно передать зону ответственности, обозначить ожидаемый результат и быть уверенными, что он самостоятельно организует работу, задаст необходимые вопросы и доведет задачу до конца.

При этом мы не ожидаем, что новый сотрудник с первого дня будет знать все наши процессы. Мы готовы познакомить с компанией, передать необходимую информацию и показать, как устроена работа. Но дальше рассчитываем на инициативу и самостоятельность.

Условия

* Работа в офисе, график 5/2 с 10:00 до 18:00.

* Заработная плата — 90 000 ₽ на руки.

* Дополнительно предусмотрены бонусы за успешное закрытие вакансий.

* Испытательный срок — 3 месяца.

* Заработная плата на период испытательного срока не снижается.

* Небольшая команда и прямое взаимодействие с собственником компании.

* Возможность самостоятельно выстраивать процессы в своей зоне ответственности.

* Возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.

Бонус за успешное закрытие вакансии

За каждого успешно подобранного сотрудника предусмотрен дополнительный бонус 10 000 ₽:

5 000 ₽ — после фактического выхода сотрудника на работу;

5 000 ₽— после успешного прохождения сотрудником испытательного срока.

Для сложных или приоритетных вакансий размер бонуса может согласовываться отдельно.

Адаптация и испытательный срок

На ввод в должность мы закладываем первую рабочую неделю.

За это время познакомим с компанией, командой, текущими процессами, документами, CRM и передадим основные задачи.

Со второй рабочей недели рассчитываем на самостоятельную работу в своей зоне ответственности.

Погружение в специфику компании, конечно, будет продолжаться и дальше. Вопросы в процессе работы — это нормально. При этом мы рассчитываем, что сотрудник умеет самостоятельно искать решения, проявлять инициативу и доводить задачи до результата.