Менеджер по кадровому делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство

• Полностью вести кадровое делопроизводство по закреплённому участку: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, изменения условий труда и другие кадровые процедуры.

• Оформлять кадровые документы и поддерживать их в актуальном состоянии.

• Контролировать сроки и корректность оформления кадровых документов.

• Вести личные дела и кадровые документы сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.

• Формировать необходимые кадровые отчёты и справки.

Табельный учёт и сменные графики

• Вести и контролировать табели учёта рабочего времени.

• Работать со сменными графиками и нестандартным режимом рабочего времени.

• Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам графиков, фактически отработанного времени, отпусков и отсутствий.

• Контролировать корректность данных, необходимых для расчёта заработной платы.

Миграционный учёт

• Оформлять документы по сотрудникам-иностранцам.

• Контролировать сроки действия документов и разрешений.

• Понимать порядок и сроки уведомления миграционных органов о приёме, увольнении и других изменениях, связанных с иностранными сотрудниками.

• Поддерживать актуальность миграционных документов и контролировать соблюдение установленных сроков.

Автоматизация и развитие процессов

• Участвовать в автоматизации кадровых процессов.

• Работать с КЭДО или участвовать в его внедрении и развитии.

• Искать возможности сократить ручную работу и повысить надёжность кадровых процессов.

Что для нас важно:

• Опыт работы специалистом по КДП от 3 лет.

• Опыт ведения кадрового делопроизводства в компаниях численностью от 150–200 сотрудников.

• Практический опыт работы со сменными графиками — производство, строительство, ритейл и другие сферы с посменной организацией труда.

• Опыт ведения табелей рабочего времени.

• Практический опыт работы с иностранными сотрудниками и понимание миграционного законодательства в части работодателя.

• Умение самостоятельно контролировать сроки и большое количество кадровых процессов.

• Внимательность к документам, системность и ответственность.

• Уверенное владение кадровыми системами и офисными программами.

Большим плюсом будет:

• опыт внедрения или сопровождения КЭДО;

• опыт автоматизации кадровых процессов;

• опыт работы с 1С:ЗУП / другими HR-системами/​​​​​​​

Условия работы:

• Заработная плата: 130 000 ₽ на руки.

• График 5/2 (суббота-воскресенье выходные)

• Рабочее время: 9:00–18:00 или 10:00–19:00.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Возможность участвовать не только в операционном КДП, но и в развитии и автоматизации кадровых процессов.