Специалист секретариата/делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих внутренних документов;
• Прием входящих звонков (интенсивность невысокая);
• Обработка и регистрация входящей корреспонденции, получение корреспонденции в почтовом отделении "Почта России".
• Ведение почтовых и курьерских реестров, ведение аналитики по затратам, предоставление отчетных документов в бухгалтерию.
• Составление описей, проведение комплекса архивных работ.
• Обработка договоров, исходящих писем, организационно-распорядительных документов.
• Регистрация исходящих писем и внутренних документов (договорных, организационно-распорядительных, служебных записок, др.).
• Заведение счетов для оплаты по деятельности отдела.
• Работа в системе Диадок: отправка/получение договорных документов, исходящих/выходящих писем (обучение в процессе работы).
• Формирование и проверка комплектов документов для подписания. Составление заявок на канцтовары.
• Участие в разработке номенклатуры дел отдела, организации.

Требования:

• Опыт работы в сфере документационного обеспечения от года;
• Навыки работы в системах электронного документооборота (предпочтение - 1С:Документооборот). Желательно знание нормативно-методических документов по документационному обеспечению и архивному делу.
• Умение работать в режиме многозадачности. Знание русского языка.
• Готовность к разноплановым задачам, взаимозаменяемости в периоды отпусков.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• График: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный день до 16:45;
• Материальная помощь в значимых событиях жизни сотрудников;
• Новогодние подарки детям.