Главный специалист по персоналу

Обязанности:

1. Оформление и полное сопровождение договоров гражданско-правового характера (порядка 200–250 действующих договоров):

• составление и согласование типовых форм договоров оказания услуг;
• проверка правового статуса исполнителей (физические лица, самозанятые, ИП) и аудит предоставленных ими документов перед заключением договора;
• полное документальное оформление сотрудничества, включая подписание дополнительных соглашений, согласий на обработку персональных данных и соглашений о конфиденциальности (NDA).
• закрытие периодов: своевременное формирование, сбор и проверка актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) 2 раза в месяц.
• работа в учетных системах: внесение сведений о договорах ГПХ в программу 1С:ЗУП, ведение реестров и контроль сроков действия договоров.
• отчетность: своевременное формирование и сдача государственной отчетности (ЕФС-1 в части КДП и ГПХ).

2. Ведение воинского учета (в полном объеме)

• постановка на учет: организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

• заполнение карточек: формирование и актуализация личных карточек военнообязанных сотрудников по форме № 10.

• взаимодействие с военкоматами: своевременное направление сведений о приеме и увольнении военнообязанных граждан, а также об изменении их персональных данных.

• сверка данных: проведение регулярных плановых сверок сведений о воинском учете с данными военных комиссариатов.

• сдача отчетности: подготовка и подача ежегодной отчетности в военкоматы и органы местного самоуправления (формы № 6, № 18 и др.).

• информирование сотрудников: оповещение работников о вызовах (повестках) в военные комиссариаты и разъяснение их прав и обязанностей по воинскому учету.

3. Ведение КДП в полном объеме на период отсутствия руководителя отдела персонала.

4. Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• образование: высшее или среднее профессиональное (профильное, юридическое или управление персоналом).
• опыт работы от 3 лет в сфере кадрового делопроизводства с аналогичным функционалом (ГПХ и воинский учет).
• экспертные знания Трудового, Гражданского кодекса РФ и актуального законодательства в сфере воинского учета (с учетом всех последних изменений и цифровизации процессов).
• уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, MS Office (особенно Excel).
• внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и умение работать с большими объемами информации.

• оформление: официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00). В пятницу сокращенный рабочий: день с 09:00 до 16:45. Выходные дни: суббота-воскресенье.
• стабильность: белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.
• команда: дружный коллектив, комфортное рабочее место.