Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant (Personal assistant)

Family Office ищет сильного бизнес-ассистента — будущего ключевого партнёра собственника.

Обязанности:

• Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника.
• Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его имени.
• Подготовка отчетов, аналитика, работа с данными и информацией из различных источников.
• Ведение бюджета, контроль и согласование расходов, оформление отчетности.
• Участие в улучшении бизнес-процессов и написание регламентов.
• Взаимодействие с командой бэк-офиса, а также с клиентами и поставщиками бизнесов, входящих в контур Family Office.

• Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом.
• Уверенные навыки работы в Microsoft Office.
• Высокая организованность, стрессоустойчивость, готовность к интенсивному темпу, отличные коммуникативные навыки.
• Способность эффективно работать с большими объемами задач.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом.

• Конкурентная оплата труда: Уровень заработной платы обговорим по результатам собеседования с успешными соискателями.
• Карьерный рост и развитие: Участие в стратегических проектах, возможность профессионального роста внутри организации, в том числе горизонтальное расширение зоны ответственности и переход в смежные направления.
• Комфортный офис: Современный офис в отличном районе Москвы с удобной транспортной доступностью (1 мин от м. Филевский парк), стильным интерьером и всем необходимым для продуктивной работы.
• Рабочий график: Основной режим — 5/2, но важно быть на связи в выходные и праздники.
• Международная среда и командировки: Постоянное взаимодействие с международными партнёрами и командами, обмен опытом и регулярные международные командировки.
• Интересные проекты: Работа над уникальными задачами, участие в запуске и сопровождении нестандартных бизнес-инициатив, высокий уровень вовлеченности и доверия со стороны руководства.

Эта роль — возможность выйти за рамки классического ассистирования и стать частью решений, которые действительно имеют значение. Готовы к следующему шагу? Тогда будем рады познакомиться.