Ассистент руководителя / координатор бэк-офиса

Мы поставляем строительные материалы и реализуем объекты, такие как склады, производственные цеха и другие коммерческие и промышленные здания.

Сейчас развиваем компанию и усиливаем команду. Ищем ассистента руководителя / координатора бэк-офиса— человека, который поможет поддерживать порядок в документах и текущих процессах компании, а со временем сможет брать на себя всё больше операционных задач руководителя.

Это не позиция секретаря и не классическая вакансия бухгалтера. Нам нужен самостоятельный и внимательный человек, которому комфортно работать одновременно с документами, 1С и организационными задачами.

Что предстоит делать:

• заносить первичные документы в 1С;
• работать в ЭДО;
• контролировать наличие первичной документации;
• вести несколько внутренних таблиц в Excel;
• взаимодействовать с подрядчиками компании: обслуживание 1С, системный администратор, связь и т. д.;
• решать текущие офисные вопросы;
• выполнять организационные и бизнес-задачи руководителя.

Чего мы НЕ ждём:

Не требуется самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчетность или принимать бухгалтерские решения. Для этого есть бухгалтерия.

Если вы не работали с отдельными операциями в 1С или ЭДО — научим. Для нас важнее внимательность, обучаемость и ответственность.

Кого мы ищем:

Человека, который:

• любит порядок в документах и задачах;
• уверенно работает за компьютером;
• внимателен к цифрам и деталям;
• быстро осваивает новые программы;
• умеет самостоятельно искать решение незнакомой задачи;
• не боится звонить подрядчикам и контрагентам;
• умеет доводить поручения до результата;
• не требует постоянных напоминаний и контроля.

Опыт работы с 1С, ЭДО, первичной документацией или в должности помощника руководителя/офис-менеджера будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Что предлагаем:

• зарплата 80 000 на руки;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• работа в офисе рядом с м. Водный стадион;
• работа непосредственно с собственником компании;
• обучение внутренним процессам, 1С и документообороту;
• понятная зона ответственности;
• возможность постепенно забирать более интересные операционные задачи и расти вместе с компанией.