Офис менеджер / ассистент

Современная мастерская авторских изделий ручной работы приглашает в команду ассистента / офис-менеджера. Мы ищем человека, который поможет организовать бесперебойную работу мастерской, будет поддерживать высокий уровень клиентского сервиса и станет надежной опорой руководителя.

Обязанности:

- Выполнение организационных и административных поручений руководителя;

- Координация ежедневной работы мастерской;

- Ведение социальных сетей: подготовка текстов, создание контент-плана и публикация материалов;

- Работа с клиентами: прием входящих звонков, организация встреч, встреча гостей, обработка обратной связи;

- Организация жизнедеятельности мастерской: заказ хозяйственных товаров, продуктов и расходных материалов;

- Взаимодействие с производственной командой и контроль внутренних процессов;

- Контроль чистоты, порядка и комфортной атмосферы в мастерской;

- Сопровождение руководителя на профильных мероприятиях при необходимости.

Требования:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 3 лет;

- Опыт координации команды от 5 человек;

- Высшее образование (управление, маркетинг, PR, финансы, юриспруденция или смежные направления);

- Отличные организаторские способности и развитые коммуникативные навыки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Разговорный уровень английского/китайского или любого другого языка;

- Уверенное владение Microsoft Office, Excel, Google Calendar и современными онлайн-инструментами;

- Опыт работы с CRM-системами, таск-менеджерами и сервисами для создания контента будет преимуществом;

- Интерес к искусству, дизайну, литературе, культуре и творческим проектам приветствуется.

Условия работы:

- Работа в современной мастерской в Москве;

- Полная занятость, график 5/2;

- Рабочий день 09:00–18:00 или 10:00–19:00;

- Заработная плата от 80.000₽ на период испытательного срока;

- Карьерный рост с последующей индексацией заработной платы;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Долгосрочное сотрудничество.

Ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет надежной опорой руководителя и поможет создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться каждый день. Если вам близки порядок, эстетика и работа с людьми — будем рады вашему отклику!