Мы - управляющая компания, которая заботится о комфорте и безопасности жителей современных многоквартирных домов.
Приглашаем опытного управленца, способного внедрить порядок и контроль.
Основная задача - построение эффективной системы эксплуатации и обслуживания жилых комплексов, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса, финансовой эффективности и качества управления объектами.
Обязанности:
1. Стратегическое и операционное управление УК:
- Разработка и реализация стратегии развития управляющей компании (оптимизация структуры затрат, цифровизация процессов).
- Операционное планирование: квартальные/месячные планы работ, графики осмотров, ремонтов, мероприятий по содержанию общего имущества.
- Контроль исполнения бюджета УК, анализ финансовых показателей.
2. Проведение собраний с собственниками:
- Подготовка повестки, уведомлений, презентационных материалов и проектов решений.
- Организация и проведение общих собраний собственников (очно/заочно), фиксация протоколов, доведение решений до исполнителей.
- Разъяснение жильцам их прав и обязанностей, информирование о результатах работ и изменениях в работе УК.
3. Закрытие мобильного приложения «Проверки Подмосковья»:
- Мониторинг поступивших обращений/предписаний в приложении, координация выездных проверок и устранение замечаний.
- Подготовка закрывающих документов (фотофиксация, акты выполненных работ, пояснения), контроль сроков и качества устранения.
- Взаимодействие с региональными надзорными органами по вопросам исполнения предписаний.
4. Контроль работы клининга, сантехников, электриков и другого персонала:
- Организация ежедневных/плановых обходов, осмотров инженерных систем и мест общего пользования.
- Распределение задач между службами, контроль качества и сроков выполнения работ, ведение журналов заявок и отчетов.
- Закупка расходных материалов и оборудования на выгодных условиях, контроль складских запасов.
5. Формирование ответов на обращения:
- Регистрация входящих обращений (жильцы, госорганы), классификация по темам и срокам.
- Подготовка мотивированных ответов, при необходимости - организация проверок на месте.
- Контроль обратной связи и закрытия обращений, анализ повторяющихся проблем для профилактики.
6. Оптимизация расходов и увеличение доходности УК:
- Анализ структуры затрат (энергоресурсы, подряды, материалы) и поиск резервов экономии (аудит систем, пересмотр договоров, энергосервис).
- Внедрение мероприятий по снижению потерь (учет, автоматизация, диспетчеризация), работа с задолженностями.
- Развитие дополнительных сервисов/услуг для собственников и арендаторов, повышение собираемости платежей.
7. Взаимодействие с госорганами, Администрацией и подрядчиками:
- Представление интересов УК и собственников в надзорных органах, участие в проверках, исполнение предписаний.
- Согласование работ с Администрацией (благоустройство, капитальный ремонт, программы софинансирования).
- Заключение и контроль договоров с поставщиками ресурсов и подрядными организациями, оценка качества их работ.
- Квалификационный аттестат для директоров ЖКХ обязателен.
- Высшее инженерное образование.
- Опыт работы управляющим, Генеральным директором в сфере ЖКХ, Главным инженером в управляющей компании.
- Желание работать честно.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Финансовый рост - компания в настоящее время находится в стадии развития.
- Место работы: г. Одинцово.
Похожие вакансии
Высшее образование, желательно в области менеджмента. Опыт работы на руководящих позициях в индустрии развлечений, в сфере HoReCa от 5 лет.
Практические навыки и знания в области управления торговыми процессами и персоналом. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет...
Опыт работы супервайзером, координатором от 1 года, включая координацию команд от 50 человек. Уверенный пользователь ПК (Excel обязательно).
Высшее образование. Грамотность. Наличие навыка делового письма. Уверенный пользователь МосЭдо. Уверенное владение MS Office, Outlook. Опыт работы делопроизводителем от 1...
