Ассистент директора строительной компании

Секретарь / помощник директора строительной компании

Ищем организованного и ответственного человека, который станет правой рукой директора и поможет держать под контролем рабочие процессы, встречи, документы и коммуникацию с клиентами.

Если ты умеешь быстро ориентироваться в задачах, внимательно относишься к деталям, не боишься общения с людьми и любишь порядок — будем рады познакомиться!

Твои задачи:

Работа с директором и организационные вопросы:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий.
• Напоминание руководителю о важных встречах, задачах и договорённостях.
• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров.
• Организация командировок и решение связанных с ними организационных вопросов.
• Контроль исполнения поручений директора.
• Подготовка документов, отчётов, презентаций и других рабочих материалов.
• Ведение протоколов совещаний.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками и клиентами по поручению директора.
• Контроль своевременного предоставления необходимой информации и документов.

Работа с клиентами:

• Приём входящих звонков и обращений от клиентов.
• Готовность оперативно отвечать клиентам по телефону и в мессенджерах.
• Вежливая и грамотная деловая коммуникация с клиентами.
• Обзвон базы контактов.
• Актуализация информации и контактных данных в базе.
• Напоминание клиентам о запланированных встречах, звонках и договорённостях.
• Ведение таблицы учёта клиентских обращений и заявок.
• Фиксация новых заявок и передача их ответственным сотрудникам.
• Контроль статуса заявок и своевременное информирование руководителя о важных обращениях.
• Поддержание порядка в клиентской базе и рабочих таблицах.

Административные задачи:

• Приём и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Оперативное решение текущих административных и организационных вопросов.
• Работа с электронной почтой, документами, таблицами и мессенджерами.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК: MS Office, Bitrix24, различные ИИ системы, электронная почта, мессенджеры, Google Таблицы/Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку.
• Не боишься телефонных звонков и умеешь спокойно и доброжелательно общаться с клиентами.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Доброжелательность, тактичность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Спокойствие в нестандартных и напряжённых ситуациях.
• Готовность быстро включаться в новые задачи и разбираться в рабочих процессах.
• Знание строительного рынка и рынка недвижимости
• Знания рынка архитектуры/дизайна, его особенности

Условия:

• Гибридный формат работы — часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе.
• Гибкий график — рабочие часы можно согласовать.
• Частичная занятость — можно совмещать с учёбой или другими проектами.
• Дружная команда и поддержка на этапе адаптации.
• Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально развиваться.
• Оформление — по договорённости.

О компании:

Мы — современная строительная компания, реализующая амбициозные проекты.

Ценим профессионализм, инициативность, ответственность и умение работать в команде. Нам нужен человек, которому можно доверить важные организационные вопросы, коммуникацию с клиентами и часть задач руководителя.

Если ты любишь порядок, умеешь держать под контролем несколько задач одновременно и хочешь стать незаменимой опорой руководителя — будем рады видеть тебя в нашей команде!

Откликайся на вакансию — будем рады познакомиться