Офис-менеджер

В небольшой дружный коллектив ищем офис менеджера - помощника бухгалтера.

ООО «ВЛ-ПЛАСТ» (Babyplast-Russia, www.babyplast.ru) работает в области поставки оборудования и производства.

В настоящий момент мы занимаем лидирующие позиции в области изготовления малогабаритных и микродеталей из полимерных материалов.

Наш офис и производство расположены в Москве, в районе Соколиная Гора по адресу: Вольная улица, д. 35, с. 13.

Ближайшее к нам метро: Электрозаводская (БКЛ), Семеновская, Соколиная Гора (МЦК)

Обязанности:

1. Оформление заявок и закупка канцтоваров и хозяйственных товаров, воды и других ресурсов офиса;
2. Оформление заявок на автомобили посетителей;
3. Работа в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook);
4. Работа в crm системе битрикс24
5. Приветствуется знание 1С.
6. Работа с оргтехникой - сканирование/копирование документов;
7. Помощь в организации выставок, и т.д., работа на выставках при необходимости.
8. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
9. Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение);
10. Отслеживание и заказ полимерного сырья для производства.
11. Взаимосвязь с транспортными компаниями: вызов курьера, согласование доставок.
12. Помощь бухгалтеру с оформлением счетов, СФ при необходимости.

Требования:

• Внимательность, вежливость, трудолюбие, коммуникабельность, умение работать в команде
• Опыт работы от 3х лет.
• Высшее или среднее специальное образование.

Условия: полный рабочий день с 9:00 до 18:00.

Уровень дохода: по результатам собеседования.

• Оплачиваемые обеды в столовой
• Соц. пакет (оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС).
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный молодой коллектив.
• Офис и производство в шаговой доступности от метро (в Москве).
• Бесплатная автомобильная парковка на территории
• Испытательный срок – 1 месяц.