Менеджер по закупкам и административным вопросам в строительную компанию

Административно-хозяйственная часть (10% времени):

Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, бытовой химии.
Контроль работы клининговой службы и технического персонала.
Встреча посетителей, организация пропусков, курьерская доставка.
Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
Выполнение поручений руководства (организация командировок, покупка подарков партнерам).

Закупки строительных и хозяйственных материалов,поиск подрядчиков (90% времени):

Обработка заявок от прорабов и менеджеров через мессенджеры (Telegram, Max) при необходимости
Мониторинг рынка: поиск новых поставщиков, запрос коммерческих предложений, сравнение цен.
Проведение тендеров по ключевым позициям (бетон, арматура, окна, кровля).
Оформление заказов, контроль сроков производства и доставки (согласно регламенту).
Проверка сопроводительных документов (УПД, счета-фактуры), сверка фактического поступления товара со счетами.
Контроль дебиторской задолженности перед поставщиками.
Поиск способов снижения себестоимости закупки без потери качества.

Опыт работы менеджером по закупкам, специалистом по снабжению или офис-менеджером от 2 лет.
Навыки ведения переговоров о цене и условиях поставки.
Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость реакции.
Продвинутый пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы будет преимуществом).
Стрессоустойчивость и умение жестко контролировать сроки поставок.
Готовность к плавающему графику (выходные могут выпадать на будни по согласованию).

Фиксированный оклад: 80 000 рублей на руки.
KPI (премия): до 50 000 рублей. Итого совокупный доход при выполнении показателей - до 130 000 рублей.
Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя обеспечение жизнедеятельности офиса и оптимизацию закупок материалов для наших проектов.