Работодатель:
Зарплата:
40 000 - 40 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Минская улица, 1Гк4
Обязанности:
- Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса;
- Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей;
- Организация рабочих процессов;
- Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.;
- Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе компании;
- Ведение табеля рабочих дней сотрудников собственных Филиалов;
- Взаимодействие с подрядчиками в рамках текущих задач;
- Ведение учета оборудования и расходных материалов собственных Филиалов;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Техническая организация встреч, переговоров и совещаний в т.ч. по видео; ведение протокола встреч, собраний, планерок;
- Работа с входящей корреспонденцией, запросами;
- Организация вводных программ для новых сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, библиотеки компании и других внутренних активностей;
- Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, программирование карт доступа;
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
- Многозадачность;
- Навык работы с большим объемом информации;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Навыки работы с оргтехникой, включая ПК, принтер, сканер, АТС;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил деловой этики и переписки;
- Внимательность к деталям и аккуратность;
- Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, дружелюбие, усидчивость, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
- Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
- График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 10:00
- Работа в офисе компании
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
Похожие вакансии
Секретарь / специалист по работе с почтовой корреспонденцией
Антикризисный правовой центр
Высшее, неоконченное высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК. Уверенная скорость печати. Грамотная устная и письменная речь.
40 000 руб.
Секретарь суда (суд) в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Солнцевский районный суд г. Москвы
Также последний курс юридического факультета. Обучаемость, вежливость, умение выходить из конфликтных ситуаций, соблюдение требований законодательства РФ. Знание федеральных конституционных законов...
30 000 - 47 000 руб.
Секретарь / Администратор на ресепшен
Нотариальная контора Бокий Татьяна Игоревна
Наличие юридического образования. Наличие высоких коммуникационных навыков для организации записи и приема клиентов. Уверенный пользователей ПК. Внимательность, многозадачность, эффективное взаимодействие...
50 000 руб.
Секретарь судебного заседания/ юрист
Лобненский городской суд Московской области
Высшее юридическое образование.
40 000 руб.