Секретарь руководителя

Обязанности:

• Вести календарь руководителя, планировать и организовывать встречи
• Обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Проектного офиса, Комитета по туризму города Москвы, ОИВами Правительства Москвы и иными организациями
• Вести протоколы отдельных встреч и контролировать исполнение поручений
• Ежедневно вести внутренний документооборот в автоматизированных системах и ЭДО
• Оформлять презентационные материалы
• Составлять официальные письма, справки, таблицы, отчеты
• Участвовать в подготовке и реализации проектов
• Оформлять служебные записки
• Составлять графики отпусков
• Следить за канцелярским обеспечением
• Оформлять пропуски в различные организации (в т.ч. пропуск на А/М)

Наши пожелания к сотруднику:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы
• Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы в МосЭДО
• Свободное владение Power Point и умение составлять презентации
• Желание участвовать в проектах АНО
• Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, умение коммуницировать с людьми

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

• Работа в молодом коллективе увлеченных людей

• Современное оборудование для работы

• ДМС со стоматологией, после испытательного срока

• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"

• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45

• Бесплатное изучение английского языка в офисе

• Йога в офисе

• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем

• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров