Обязанности:
- Взаимодействие с заказчиками по вопросвм документооборота.
- Оформление документации по заключенным договорам.
- Подготовка, просчет актов выполненных работ, согласование их с заказчиками.
- Подготовка коммерческих предложений.
- Внутренние отчеты и ведение реестров.
- Помощь в подготовке тендерной документации- сбор необходимых документов, сканирование.
- Контроль дебиторской задолженности, контроль получения заказчиком закрывающих документов.
- Ведение учета/реестра квалификационных удостоверений сотрудников.
- Коммуникация со смежными отделами.
- Выполнение поручений руководителя отдела.
Требования:
- Желание учиться и развиваться в сфере офисного администрирования.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия и преимущества:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
- Стабильная заработная плата и соблюдение всех требований ТК РФ.
- Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать и помочь в любой ситуации.
- Возможности для профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, ВПР). Знание 1С или другой CRM будет преимуществом. Умение анализировать и планировать.
Высшее профессиональное образование (педагогическое или профильное гуманитарное). Владение формами и методами работы с детскими и молодёжными общественными объединениями.
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 (одного) года или среднее профессиональное образование стаж...
Опыт работы в логистике не обязателен, но желателен. Знание города приветствуется. Желательно знание программы 1С или аналогичных программ.