Ведущий специалист административного отдела

! Мы ищем людей, готовых принять вызов и решать сложные задачи!

Чем предстоит заниматься!

• Делопроизводство (основной блок):
• внедрение (с "0") (совместно с поставщиком ПО) и развитие системы делопроизводства, электронного документооборота (Дело СЭД);
• отработка маршрутов согласования, возможно написание ТЗ;
• взаимодействие с поставщиком ПО по вопросам поддержки и обновлению системы ЭДО;
• обучение сотрудников ЭДО;
• контроль за ведение ключевых реестров (справочников);
• контроль исполнения поручений в системе.
• Далее: постоянное руководство, курирование данного бока и совершенствование системы ЭДО;
• Блок (2). Сбор и обработка данных (работа с разными источниками: финансовая отчетность, статистические показатели, бюджет, CRM, ERP);
• Прогнозирование и моделирование (построение экономических и финансовых моделей);
• Подготовка отчетности (формирование аналитических записок, отчетов, презентаций для руководства);
• Помощь непосредственному руководителю (генеральному директору).

Требования:

Образование: среднее- профессиональное или высшее (желательно: «Экономика», «Менеджмент», «Финансы и кредит»)

Hard skills:

1. Отличное знание операционных систем и базового ПО.
2. Excel – супер продвинутый пользователь (не только шаблоны);
3. Глубокое понимание принципов бюджетирования;
4. Аналитическое мышление;
5. Сводные таблицы, работа с фильтрами;
6. Умение строить понятные графики;
7. Умение готовить презентации.

Soft skills:

1. Внимание к деталям;
2. Точность, скорость;
3. Владение программами для анализа данных;
4. Владение программами для написания презентаций.

• График работы (5/2 (суббота, воскресенье выходной).

• Рабочий день с 9:00 до 18:00 (понедельник-четверг), пятница с 9:00 до 16:45

• Возможны командировки;

• Медицинская страховка;

• На старте – работа помощником руководителя. Перспективы профессионального и карьерного роста. Возможность дорасти до руководителя.