Помощник руководителя / Менеджер проектов

В группу интернет-магазинов требуется бизнес-ассистент на полностью удаленную работу.

При отклике вначале прочитайте ниже - что именно должно быть в сопроводительном письме!

Ключевое требование к кандидату — самостоятельность и ориентация на результат. Мы ищем человека, которому можно делегировать задачу целиком: от изучения проблемы до финального решения.

Основные задачи:

• Работа с Китаем: Поиск поставщиков на 1688, Alibaba, ведение переговоров в WeChat, желательно понимание китайской бизнес-культуры. Взаимодействие с карго и логистами, полный контроль цепочки поставок.

• Аналитика и учет: Работа с массивами данных от разных поставщиков. Сведение таблиц, расчет себестоимости заказов, сверка серийных номеров, инвентаризационный учет.

• Организация работ и поиск подрядчиков: Самостоятельный ресерч рынка под конкретные нужды бизнеса. (например найти подрядчика на установку камер в офисе)

• Административно-техническая поддержка: Систематизация доступов для сотрудников. Базовая ИТ-помощь коллегам (удаленная помощь с настройкой VPN, IP-телефонии). Все это есть в инструкциях, достаточно уверенного владения компьютером и готовность разбирается в вопросе

• Операционная поддержка (редко): Подстраховка команды в случае болезни сотрудников (отзвон клиентов, оформление заказов), публикация вакансий.

Что мы ожидаем от вас:

• Большим преимуществом будет опыт работы с поставщиками из Китая (поиск фабрик, закупки, логистика).

• Уверенный письменный английский для деловой переписки (или хорошее владение современными переводчиками).

• Продвинутое владение Google Таблицами (ВПР, СУММЕСЛИМН, сложные фильтры и сводные таблицы).

• Техническая грамотность на уровне продвинутого пользователя (способность самостоятельно установить VPN как минимум).

• Умение находить информацию и принимать решения без микроменеджмента со стороны руководителя.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы.

• График: фулл-тайм, 5/2 (возможна разумная гибкость по часам работы, главное — закрытые задачи и нахождение на связи в ключевое время).

• Заработная плата: на первый месяц (период погружения) — 55 000 руб. Далее предусмотрено ежемесячное повышение на 5 000 руб. до целевых 70 000 руб.

• Выплаты без задержек, 2 раза в месяц.

Что должно быть в сопроводительном письме:

В письме надо написать про свой опыт работы с похожими задачами. Если по какому то из направлений опыта нет - можно так и на писать, что с этими задачами не работали. Не надо генерировать текст через модели - это видно. Напишите пожалуйста сами.

1. Напишите про опыт работы с китайскими поставщиками. Опишите конкретные задачи, с которыми вы сталкивались, как конкретно вы их решали, как коммуницировали с китайскими партнерами.

2. Как вы владейте гугл таблицами/экселем? Не описывайте формулы, а приведите пример самых сложных (с технической точки зрения) задач в таблицах, которые вы выполняли.

3. Ставили ли вы VPN, настраивали ли телефонию? Если да, то какие конкретно?

Если есть еще какие либо преимущества на ваш взгляд - укажите их пожалуйста кратко (например знание китайского языка, опыт бухгалтерского/складского учета и тд)