Проектный менеджер в event сфере

Вы умеете выстраивать процессы и коммуницировать с заказчиками и коллегами? Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com – это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать расходы через прозрачные тендеры и взаимодействие с поставщиками. У нас ежемесячно проводится более 3 тысяч тендеров на сумму свыше 100 млрд ₽. В число наших заказчиков входит более 990 крупнейших компаний, среди которых: OZON, билайн, Детский мир, Пивоваренная компания Балтика, ГК Русагро, Вкусно – и точка, Мегафон, Шоколадница, Азбука вкуса, РИВ ГОШ, Агрохолдинг Астон, Gloria Jeans, INVITRO, Всеинструменты.ру, Ситилинк, Альфа-Банк, СДЭК, РОЛЬФ, Акрон Холдинг, X5 и другие, включая 52 компании из списка Forbes-200.

Наша миссия : "Мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества".

Мы — технологичная, динамичная и растущая команда. В Bidzaar ценят инициативу, прямую коммуникацию и фокус не на процессы, а на бизнес-результат. В работе мы придерживаемся высокого темпа, открытости к экспериментам и уважения к людям.

В связи с ростом компании мы в поиске проектного менеджера в event сфере.

В задачи будет входить:

• Участие в организации и проведении клиентских мероприятий совместно с event-менеджером: от подготовки до реализации;

• Формирование и ведение базы участников, приглашение через звонки, e-mail и другие каналы, контроль подтверждений;

• Отслеживание конверсии приглашений и регистраций, регулярный анализ воронки (корректировка активности каждые 2–3 дня);

• Взаимодействие с внутренними департаментами : передача аналитики, рекомендации по усилению набора участников;

• Подготовка мероприятия на площадке: координация регистрации, рассадки, печать бейджей, контроль материалов;

• Сбор обратной связи от участников, анализ результатов мероприятий (явка, вовлеченность, качество), подготовка отчетности;

• Полный цикл работы с мерчем: поиск поставщиков, разработка и запуск капсул (одежда, стикеры, брендированные материалы).

• Согласование дизайна, сроков и производства с подрядчиками, контроль качества и сроков поставок.

• Ведение документооборота с подрядчиками: договоры, счета, закрывающие документы.

• Учёт и контроль остатков мерча, организация выдачи сотрудникам и на мероприятия.

• Поиск и внедрение идей по улучшению мерча и клиентского опыта через брендированную продукцию.

Ожидания от кандидата:

• Умение вести несколько задач параллельно и в соответствии с дедлайнами;

• Развитые коммуникативные навыки: уверенное взаимодействие с подрядчиками, клиентами и внутренними командами;

• Опыт работы с подрядчиками: поиск, выбор, согласование условий, контроль выполнения;

• Базовые аналитические навыки: умение работать с таблицами, отслеживать показатели (регистрация, явка, конверсия) и делать выводы;

• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности за результат;

• Опыт работы с мерчом или запуском брендированной продукции.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК с первого дня, прозрачная система мотивации с возможностью влияния на свой доход: фикс. оклад + KPI;
• Гибридный формат работы - присутствие в офисе 4 раза в неделю с 10:00 до 18:30 по адресу ул. 3-я Рыбинская улица, д.17 м.Рижская/м.Сокольники;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Плавный онбординг с поддержкой отдела обучения, необходимыми материалами и обратной связью;
• Компенсация 70% расходов на любое образование, полезное для работы, корпоративное обучение английскому языку, лектории от ведущих спикеров;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Нескучная жизнь вне рабочих задач — собираемся вместе, чтобы посмотреть фильм, поиграть в настолки или квиз, спеть в караоке, выбраться на природу и просто хорошо провести время вместе с коллегами.