Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

В компанию ООО «Ферст Моторс», которая занимается оптовой торговлей легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами, открыт поиск на помощника руководителя/бизнес-ассистента — человека, который станет настоящей неотъемлемой правой рукой для руководителя и всей команды.

Мы ищем ответственного, внимательного, доброжелательного сотрудника, который любит доводить все задачи до результата, умеет самостоятельно разбираться с информацией, любит коммуницировать с людьми разного уровня, который умеет находить решения и предлагать их руководству. Также будут задачи касательно жизнеобеспечения офиса.

Будем рады человеку, который ищет стабильную работу на долгие годы, ценит спокойную рабочую атмосферу, ответственность и человеческое отношение. Если вам близка роль заботливого, аккуратного и преданного своему делу специалиста, будем рады познакомиться с вами.

Бизнес-чат для ассистентов и других специалистов: https://t.me/+8ASwpr-mOnozYzFi

Ваши задачи:

• Административные задачи: поручения от руководства, ведение календаря, напоминание о встречах, событиях, переносах, звонках и др.; Поиск информации, анализ рынка и конкурентов, составление базы клиентов и их контактов, дополнение на сайте новой актуальной информации, предоставление отчетности, создание презентаций; Поиск подрядчиков; Участие и помощь в других бизнес-проектах руководителя.

• Ведение документооборота: Принимать, обрабатывать и систематизировать входящую и исходящую документацию (счета, акты, делопроизводство, корреспонденция, письма и др.);

• Быть правой рукой: Выполнять различные административные поручения руководства;

• Взаимодействие с коллегами между отделами: IT, дизайнеры, бухгалтер, менеджеры по продажам, SMM-специалист и руководство, работать с курьерскими службами.

• Коммуникации: Общение с клиентами, партнерами по телефону, в мессенджерах или через почту;

• Создавать атмосферу: Встречать гостей, предлагать чай/кофе и проявлять истинное гостеприимство;

• Поддерживать уют и жизнеобеспечение офиса: Заказывать канцелярию, чай/кофе, следить за тем, чтобы в офисе было комфортно работать;

Что видим в будущем кандидате:

• Имеешь опыт помощника руководителя/бизнес-ассистентом от 1,5-2 лет и более; опыт офис-менеджером будет преимуществом;

• Умеешь уверенно работать в офисных программах, документах;

• Тебе близка стабильная работа на долгие годы, легко и комфортно работаешь с рутинными задачами;

• Умеешь общаться с людьми разного уровня, грамотно ведешь деловое общение и переписку:

• Грамотная устная и письменная речь, имеешь презентабельный внешний вид;

• Ты ответственный, дружелюбный, вежливый сотрудник, выполняешь все задачи во время, проявляешь инициативу.

Условия работы:

• Работа в стабильной компании в уютном офисе с прекрасным коллективом и руководителем, которые помогут влиться в работу во время твоей адаптации;

• График работы: 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (1 час обеденный перерыв); В будущем при успешной работе есть возможность работы в гибридном формате (обсуждается);

• Оформление: до 3 месяцев испытательного периода договор с самозанятым, после по ТК РФ;

• Заработная плата: оклад 120.000₽ на руки;

• Место работы: г. Химки, ул. Панфилова 19 стр.1 БЦ «Green Point». От м. Планерная ходит бесплатный трансфер для сотрудников (среднее время в пути 15 мин.)

Этапы прохождения:

1. Онлайн собеседование с рекрутером;
2. Онлайн собеседование с руководителем;
3. Оффлайн знакомство в офисе.