Администратор проектов

NETWRK.RU помогает пользователям проанализировать свое резюме перед откликами и понять проблемы, почему не приглашают на собеседования.

Мы технологическая HR-платформа, где доступно:

• Бесплатная проверка резюме по 32 критериям

• Автоматическое улучшение резюме

• Автоматическая адаптация под вакансию

За последние 3 месяца более 20 тысяч пользователей проверили свое резюме через наш сервис. Есть большое количество благодарностей и кейсов от людей, кому мы помогли быстро найти работу.

Сейчас ищем Администратора проектов - человека, который поможет команде сохранять порядок, прозрачность и темп работы.

Это роль для человека, которому нравится, когда все знают, что происходит, договорённости не теряются, задачи актуальны, а руководителю не приходится вручную собирать статус по пяти чатам.

Вы будете работать на стыке Project менеджеров, аналитиков, тимлидов и руководства и помогать превращать большое количество параллельных задач и договорённостей в понятную систему.

Что предстоит делать:

Проектная деятельность

• Поддерживать несколько проектов одновременно и помогать PM держать их под контролем

• Замещать PM на период отпуска или отсутствия и обеспечивать непрерывность операционной работы

• Готовить оперативные отчёты по статусу проектов: сроки, задачи, риски, блокеры и ключевые изменения

• Организовывать и проводить статус-митинги совместно с РП, аналитиками и тимлидами

• Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками, сроками и статусами

• Следить за ключевыми договорённостями и дедлайнами и вовремя напоминать ответственным

• Поддерживать актуальность планов-графиков и проектных артефактов

Коммуникации и координация

• Организовывать регулярные и срочные встречи: собрать участников, подготовить повестку, найти время, проконтролировать результат

• Вести протоколы встреч и фиксировать конкретные решения, ответственных и сроки

• Следить за выполнением договорённостей после встреч

Структурировать информацию в Confluence и поддерживать её актуальность

• Координировать согласование отчётности, сроков и других проектных материалов

• Оформлять организационные запросы: оборудование, доступы, переработки, офисная инфраструктура и т.д.

Аналитика и проектная документация

• Делать выгрузки и сводные отчёты по спринтам, релизам и проектам

• Поддерживать данные по план-графикам и бюджетам в части трудозатрат

• Проверять актуальность проектной документации

• Вести чек-листы обязательных проектных артефактов

• Поддерживать структуру базы знаний и архив документов в Confluence

• Поддерживать разделы Onboarding / Offboarding / FAQ в актуальном и понятном состоянии

Важно уметь:

• Понимать жизненный цикл разработки продукта / SDLC

• Уверенно работать в Jira и Confluence

• Хорошо владеть Excel / Google Sheets и PowerPoint

• Структурировать большие объёмы информации

• Грамотно писать деловые письма и документы

• Фиксировать договорённости так, чтобы после встречи было понятно: кто, что и к какому сроку делает

• Спокойно работать с большим количеством коммуникаций и параллельных задач

• Самостоятельно замечать, что что-то «начинает ехать», и подсвечивать это до того, как проблема станет критичной

Будет плюсом

• Опыт работы Администратором проектов / Project Coordinator / Project Office от 2 лет

• Опыт работы в IT или продуктовой разработке

• Высшее образование в сфере IT, менеджмента, экономики или финансов

• Опыт работы с план-графиками, трудозатратами и проектной аналитикой

• Понимание Agile / Scrum / Kanban

• Опыт работы с Jira и Confluence на уровне администрирования проектных процессов

Что предлагаем

• Работа в технологической компании с реальным продуктом и растущей аудиторией

• Возможность работать рядом с руководителями проектов, тимлидами и руководством компании и видеть, как принимаются решения

• Большую самостоятельность в организации процессов

• Возможность влиять на то, как устроен Project Office

• Удалённый формат работы

• Минимум бюрократии и максимум понятных договорённостей

• Инструменты и доступы, необходимые для работы, предоставляем без лишней волокиты