Помощник-управляющий (Estate Manager)

Помощник-управляющий (Estate Manager)

Москва и Московская область

Частный принципал. Управление двумя резиденциями и виртуальным бизнес-офисом.

О роли

Позиция для человека, который берёт на себя полную операционную ответственность за частную инфраструктуру принципала: загородная усадьба, городская квартира и офис, обеспечивающий логистику, коммуникации и удалённый бухгалтерский учёт. Каждый объект имеет собственный персонал. Комплекс управляется по гостиничным стандартам сервиса.

Зоны ответственности

Управление объектами

— Организация эксплуатации домов и квартир, обеспечение бесперебойной работы всех систем.

— Координация ремонтов, технического обслуживания и сопутствующих процессов.

— Безопасность и защита объектов и проживающих.

— Организация и контроль специальных капитальных проектов.

Финансы и бюджет

— Подготовка годовых бюджетов и вынесение их на утверждение владельцев.

— Контроль исполнения бюджета, системы подтверждающих документов по всем расходам.

— Постоянный пересмотр и управление налоговой эффективностью.

— Строгие стандарты отчётности и финансовая дисциплина.

— Контроль эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов.

Персонал

— Поиск, найм и контроль работы водителей, домашнего персонала, секретаря и других сотрудников.

— Замена ключевого персонала при необходимости — одна из основных задач роли.

— Постановка задач, разработка KPI, обучение, контроль качества исполнения.

— Формирование и поддержание культуры ответственности.

Подрядчики и договорная работа

— Поиск, отбор подрядчиков, проведение тендеров.

— Переговоры и заключение договоров, взаимодействие с юристами и постоянными поставщиками.

— Оптимизация затрат и сокращение расходов без потери качества.

— Контроль сроков, качества работ и исполнения обязательств.

Документарное сопровождение

— Оформление виз, разрешений и доверенностей.

— Сопровождение административных и юридических процессов.

— Защита законного права собственности на наследство и связанные активы.

Требования

— Подтверждённый опыт от 5 лет управления объектами и командами по всем перечисленным направлениям.

— Доказанный опыт оптимизации расходов, выстраивания долгосрочных отношений с подрядчиками и ведения нескольких проектов одновременно.

— Разумные бухгалтерские навыки: бюджетирование и финансовая отчётность.

— Умение самостоятельно принимать решения, выстраивать процессы и добиваться измеримых результатов.

— Языки: русский родной, английский — уровень advanced/fluent.

— Готовность к регулярным перемещениям по Москве и области.

— Лояльность, честность, дискретность, высокая организованность.

Преимуществом будет: наличие устойчивых рабочих контактов или опыт работы в государственных органах.

Условия

Обсуждаются индивидуально с финальными кандидатами.