Бухгалтер по учету ТМЦ

Компания: «Дом культуры»

Мы — больше чем компания. Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как форму современного искусства, которая войдёт в культурное наследие. Каждый наш продукт — это источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников.

Ключевая роль:

Бухгалтер по товародвижению — центральный узел контроля товарного потока и себестоимости в компании. Он обеспечивает прозрачность движения ТМЦ на всех этапах (приёмка, хранение, перемещение, отгрузка, списание), гарантирует корректность расчётов с контрагентами и формирование достоверной себестоимости продукции.

Выступает связующим звеном между бухгалтерией, складом, логистикой и закупками: сводит данные, устраняет расхождения и не допускает разрывов в учёте. Важная часть роли — работа в связке с менеджером склада (по вопросам остатков, приёмки, перемещений и инвентаризаций) и руководителями по продукту и продажам (по согласованию сроков отгрузок, статусов партий, ограничений по остаткам и формированию данных для ценообразования).

Также в зону ответственности входит поддержка и развитие учётных процессов, включая сопровождение миграции данных между системами (в т. ч. переход из «МойСклад» в 1С) и внедрение контрольных процедур для минимизации рисков и участие в учёте импортных операций ВЭД.

Для отклика в сопроводительном письме:

1. Укажите опыт ( в годах)по участкам:

Участок «Товародвижение и складской учёт»

Участок «Расчёты и документооборот»

Участок «ВЭД и валютный контроль»

2. Желаемый уровень дохода.

Ключевые задачи (Обязанности):

1. Участок Товародвижение и складской учёт

• Отражение в учётной системе операций по поступлению, перемещению, комплектации и списанию ТМЦ.

• Формирование фактической себестоимости товаров с учётом транспортных, таможенных и иных дополнительных расходов.

• Контроль учёта запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019, обеспечение корректного отнесения расходов на стоимость товара.

• Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях: проверка остатков, фиксация излишков, недостач, пересортицы, оформление первичных документов и отражение результатов в программе.

• Ведение аналитики по партиям, срокам годности, местам хранения — обеспечение прослеживаемости товара на всех этапах товародвижения.

2. Участок Расчёты и документооборот

• Ведение расчётов с поставщиками и покупателями (в рублях и валюте), контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Проведение регулярных сверок, формирование актов сверок, контроль возврата оригиналов документов от контрагентов.

• Проверка и проведение первичных документов (накладные, акты, УПД, счета‑фактуры), контроль полноты и корректности оформления.

• Участок «ВЭД и валютный контроль» (при наличии импортных/экспортных операций):

  • Отражение в 1С импортных и экспортных поставок, контроль перехода права собственности по Инкотермс.

  • Проверка правильности оформления ГТД (деклараций), инвойсов, упаковочных листов, спецификаций.

  • Подготовка и отправка в банк документов для валютного контроля (справки о подтверждающих документах, постановка контрактов на учёт).

  • Учёт курсовых разниц, сбор пакета документов для подтверждения ставки НДС 0 % (в т. ч. работа с ЕАЭС и заявлениями о ввозе товаров).

• Ведение бумажного документооборота компании: регистрация входящих/исходящих документов, формирование дел, обеспечение хранения и архивации бумажных носителей в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения, контроль подписания и передачи оригиналов между подразделениями.

• Взаимодействие со смежными подразделениями (закупки, склад, логистика, продажи) для устранения расхождений и согласования данных.

3. Участок Автоматизация и методология

• Сопровождение перехода товародвижения из системы «МойСклад» в 1С: обеспечение корректности переноса остатков, настройка правил учёта, проверка тестовых операций, участие в выявлении и устранении расхождений.

• Поддержка актуальности справочников номенклатуры, единиц измерения, мест хранения, партий.

• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по учёту ТМЦ и товародвижению, предложений по улучшению контрольных процедур.

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее профильное образование (экономика, бухгалтерский учёт и аудит, финансы).

• Опыт работы от 3 лет на должности бухгалтера на учёте ТМЦ, складском учёте, товародвижении.

• Опыт работы с ВЭД‑операциями (импорт обязателен), включая оформление документов для валютного контроля.

• Плюс: опыт организации и ведения бумажного документооборота, знание правил архивного хранения и номенклатуры дел.

• Огромное преимущество: Опыт сопровождения перехода товародвижения между учётными системами (в т. ч. из «МойСклад» в 1С), понимание этапов миграции данных, контроля остатков и настройки правил учёта.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание НК РФ (НДС, налог на прибыль), ФСБУ 5/2019, нормативных актов по складскому и товарному учёту.

• Знание Федерального закона № 173‑ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», правил работы с кодами ТН ВЭД.

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3 / 1С:Комплексная автоматизация (или 1С:ERP): настройка и ведение участков ТМЦ, расчётов, формирования себестоимости.

• Продвинутый уровень Excel: формулы, ВПР, сводные таблицы, обработка выгрузок.

• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС), клиент‑банками, электронными реестрами.

• Понимание логики товародвижения: приёмка, перемещение, комплектация, отгрузка, возвраты, списания.

Личностные качества:

• Высокая внимательность к деталям, аккуратность при работе с первичными документами и цифрами.

• Способность самостоятельно расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.

• Исполнительность, ответственность за сроки и качество данных.

• Чёткая и доброжелательная коммуникация со смежными отделами (закупки, склад, логистика, продажи).

Мы предлагаем (Условия):

• Подчинение главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера.

• Формат работы: 3–4 раза в неделю — в офисе (для работы с бумажным документооборотом, подписания оригиналов, взаимодействия со складом и смежными отделами, проведения сверок и участия в инвентаризациях); остальное время — по договорённости в удалённом формате.

• Работа в драйвовом коллективе, где ценят вовлечённость, инициативу и командный результат.

Присоединяйтесь, чтобы наполнять Россию продуктами, которые вдохновляют!