Ассистент департамента сетевых продаж

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ»—эксклюзивный представитель и стратегический партнер ООО “Ликеро-водочного завода «Саранский»“ — одного из ведущих производителей ликеро-водочной продукции в России, который входит в ТОП-10 лидеров рынка и выпускает стремительно растущие торговые марки федерального значения.

История нашего успеха началась в 2016 году: за 10 лет эффективного сотрудничества с ключевым партнером мы накопили глубокую экспертизу и выросли в масштабную, стабильную компанию с сильным опытом работы в отрасли. Наш главный приоритет — обеспечение высочайших стандартов качества продукции, эффективная дистрибуция и качественное продвижение брендов.

Для поддержки работы отдела сетевых продаж, координации заказов и контроля документооборота мы приглашаем кандидатов рассмотреть нашу позицию Ассистента отдела сетевых продаж.

Основные задачи:

• Техническое сопровождение контрактов Федеральных сетей;
• Работа на платформах EDI и ЭДО с интеграционными системами в ERP;
• Контроль за приёмом, обработкой и выполнением заказов, сбор информации по стокам, резервирование недостающего товара / блокировка ассортимента;
• Решение рабочих вопросов на всех этапах отгрузки / приёмки товара: ошибки в документах, комментарии по недопоставкам, согласование довозов;
• Ротация / ввод новых позиций / заполнение форм, таблиц, логистических параметров;
• Документооборот (сопровождение первичных и закрывающих документов: акты, счета, с/ф, взаимозачеты, дебет-ноты);
• Заведение новых юр лиц и ТТ. Контроль за проведением промо активности;
• Взаимодействие со всеми отделами компании в рамках своих полномочий (бухгалтерия, юридическая служба, отдел продаж, склад, логистика и др.);
• Работа с мониторингами, со сверками и дебиторской задолженностью по сетям;
• Общение и деловая переписка с клиентами;
• Выполнение поставленных задач и служебных поручений непосредственного руководителя и менеджеров по продажам.

Наши ожидания:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с контрагентами, навыки делового общения по телефону, правила деловой переписки;
• Опытный пользователь ERP, 1С, EDI (обязательно), Word, Excel (построение сводных таблиц), Power Point (оформление фотоотчетов);
• Аналитические способности;
• ПК продвинутый пользователь ;
• Нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании с прочной репутацией в отрасли;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня: полностью «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (офисный формат);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Комфортное рабочее пространство: современный светлый офис с панорамным видом и развитой инфраструктурой в шаговой доступности от станций метро Тульская/Нагатинская и МЦК Верхние Котлы: БЦ «DM Tower», Новоданиловская набережная, д. 12;
• Соцпакет: программа ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока); ежегодная индексация заработной платы; компенсация транспортных расходов; участие в корпоративных мероприятиях;
• Возможность участвовать в реализации и развитии интересных проектов для востребованного федерального продукта от ведущего российского производителя (завод входит в ТОП-10 по РФ);
• Конкурентный уровень заработной платы, соответствующий вашему профессиональному опыту и компетенциям (обсуждается индивидуально).

Уважаемые соискатели: вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы НЕ предусмотрен.