Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию ежедневной жизни офиса и большой блок административных процессов, помогая команде работать комфортно и без лишних организационных вопросов.

Для нас офис-менеджер — это тот, кто держит в фокусе десятки разных задач.
Нам нужен человек, который умеет самостоятельно расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и доводить их до результата. В этой роли действительно много движения и многозадачности — зато и влияния на то, насколько слаженно работает вся команда, тоже много.

Что будет в задачах:

• организация всех офисных отправок и доставок: Яндекс Курьер, СДЭК, почта и другие сервисы;
• оформление пропусков, работа с доступами и ключами;
• приём документов, товаров, материалов и образцов и их передача нужным сотрудникам;
• учёт техники и офисного имущества, организация выдачи и возврата;
• полное жизнеобеспечение офиса: вода, продукты, кофе, канцтовары, расходники, техника и всё, что внезапно может понадобиться;
• взаимодействие с УК бизнес-центра, клинингом, техническими службами и другими подрядчиками;
• ведение бюджета офисных расходов, работа со счетами и закупками;
• travel-поддержка: билеты, отели, трансферы;
• административная помощь команде и руководителям;
• помощь HR-команде с корпоративными мероприятиями, праздниками и другими внутренними активностями.

• человека с опытом работы офис-менеджером или администратором от 1 года, который умеет самостоятельно организовывать свою работу и не теряется, когда одновременно нужно заказать курьера, оформить три пропуска, найти потерявшуюся посылку и вызвать мастера для кофемашины.
  Нам важны самостоятельность, внимательность, ответственность и умение доводить задачи до конца. А ещё — нормальная человеческая коммуникация: предстоит много взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и подрядчиками.

• график 5/2 и работу из офиса;
• офис в районе м. Беговая + корпоративный шаттл от метро;
• премии на день рождения и другие важные события в жизни;
• приятные подарки на праздники;
• молодую команду без лишней бюрократии и строгого дресс-кода.

Если вам нравится, когда всё отправлено, заказано, оформлено, оплачено и находится на своём месте, — кажется, нам по пути :)