Бухгалтер по первичной документации (поставщики)

О компании

Мы — команда, работающая над проектами в сфере мультимедийных пространств, технологий и впечатлений. Создаём уникальные решения для музеев, образовательных центров и городских проектов. Нам нужен специалист, который возьмёт на себя обработку первичной документации по поставщикам и поможет навести порядок в учёте.

Ваши задачи:

— — — — — — — — — — — — — — —
Вы будете сопровождать полный цикл работы с входящими документами от поставщиков — от приёма до архива.
— — — — — — — — — — — — — —

• Приём и проверка документов (бумажных и электронных):

  • Входящие документы от поставщиков – в среднем 500 документов в квартал (примерно 165–170 в месяц) по 8 юридическим лицам и 2 ИП.

  • Основной поток (300–350 в квартал) – по крупному юрлицу на ОСНО (документы с НДС).

    • Остальные – по 5 юрлицам на УСН и 2 ИТ‑компаниям на ОСНО (там документов мало, буквально единицы).

• Сверить реквизиты, наличие подписей, печатей, соответствие договору.

• Разобраться, к какому юрлицу и какому поставщику относится документ.

• Внесение в 1С:Бухгалтерия 8.3 (облачная версия):

  • Создать документы поступления (товары, услуги), счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты.

  • Провести документы, проверить, что они корректно встали в оборотно-сальдовую ведомость.

  • Работаете только с входящими документами – никаких банков, касс, авансовых отчётов или реализации.

• Не требуется полный учёт и составление отчётности – это остаётся за главным бухгалтером.

• Контроль полноты документов (ежемесячно + по итогам квартала):

  • Сверить обороты с поставщиками (по карточкам счетов).

  • Выявить недостающие закрывающие документы (например, поставщик отгрузил, а счёт-фактура не пришла).

  • Сформировать отчёт для главбуха: «поставщик Х, сумма, документ отсутствует» – чтобы мы запросили его у поставщика.

• Архивирование:

  • Отсканировать бумажные оригиналы (если ещё не оцифрованы).

  • Подшить в папки, вести реестры, сдать в бумажный архив в офисе.

• Коммуникация (редко, но бывает):

  • Иногда потребуется связаться с поставщиком или внутренним ответственным, чтобы уточнить данные по документу – но основную коммуникацию ведёт главбух.

Наши ожидания:

— — — — — — — — — — — — — — —
Мы ищем ответственного и внимательного бухгалтера, который умеет работать с первичкой и не боится бумажного документооборота.
— — — — — — — — — — — — — — —

• Опыт работы с первичной документацией от поставщиков — от 2 лет;

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3 — ввод и проведение документов, работа с оборотно-сальдовой ведомостью, карточками счетов;

• Знание видов первичных документов — счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТН/ТТН, акты выполненных работ;

• Понимание основ НДС — книга покупок, счета-фактуры, различия ОСНО и УСН;

• Опыт работы с несколькими юрлицами и ИП (в нашем случае 8 юрлиц + 2 ИП);

• Навыки работы с бумажным архивом — сканирование, подшивка, ведение реестров;

• Внимательность, аккуратность и самоорганизация — вы работаете с частичной занятостью и сами планируете своё время;

• Готовность периодически приезжать в офис в Москве для работы с бумажными оригиналами (особенно в отчётные периоды);

• Коммуникабельность — сможете запросить недостающие документы у поставщиков, если потребуется.

Будет плюсом:

• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС);

• Понимание специфики учёта в ИТ-компаниях;

• Навыки работы с облачными версиями 1С.

Мы предлагаем:

— — — — — — — — — — — — — — —
Мы предлагаем гибкий формат работы, который позволит вам совмещать эту позицию с другими проектами. Вы получите понятные задачи, поддержку главного бухгалтера и возможность работать в комфортном для вас режиме.
— — — — — — — — — — — — — — —

• Частичная занятость (парт-тайм) — нагрузка около 25–35 часов в месяц, график гибкий (основное правило: все документы за месяц должны быть проведены в этом же месяце);

• Официальное оформление по ГПХ или как самозанятый — прозрачные и легальные отношения;

• Удалённая работа с периодическим присутствием в офисе в Москве — для работы с бумажными оригиналами;

• Стабильный объём задач — около 500 документов в квартал, без резких перегрузок ;

География: Москва (работа в офисе по мере необходимости + удалённо).

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с первичкой и готовы взять на себя этот участок — давайте обсудим сотрудничество.