Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса в г. Москва;
- заказ канцтоваров, хоз. товаров, продуктов, организация и контроль клининга, организация и контроль мелких ремонтных работ в офисе, организация и контроль бесперебойной работы оргтехники;
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции;
- Документооборот, эл. журнала (вх/исх), отправка корреспонденции, составление, оформление, организация подписания, сшивка, сканирование документов, движение документов, как бумажных, так и электронных (в том числе отправка партнерам в другие города);
- Организация зум конференций в переговорных, протоколирование совещаний, при необходимости;
- Организация встреч и переговоров, встреча и гостеприимство посетителей и гостей (чай-кофе), не более 1 встречи в неделю;
- Редактирование малостраничных документов перед распечатыванием, другие поручения руководителя.
Требования:
- Средне-специальное/Высшее образование
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30/ с 10 до 19
- Современный офис в Москва- Сити
- Оплата 130 000 рублей на руки
- Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемый доп.отпуск 5 дней в год
Похожие вакансии
Опыт работы требуется. Знание MSOffice. Грамотная письменная и устная речь. Знание английского языка (обязательно ). Умение работать в режиме многозадачности.
Высшее, неоконченное высшее или средне-специальное профильное образование (делопроизводство, администрирование). Опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности – не менее 1 года. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой...
Высокая скорость печати: способность быстро и аккуратно набирать тексты. Уверенное владение ПК: отличное знание пакета Microsoft Office (Excel, Word) на...
У тебя высшее образование и опыт работы от 2-х лет на позициях «Помощник руководителя» или «Офис-менеджер».