Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя

Работодатель:

Зарплата:

100 000 - 100 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, 5с5/2

Обязанности:

Ведение протоколов совещаний ;
Заказ канцелярии, воды;
Заказ пропусков на территорию;
Взаимодействие с штатным курьером ;
Полный цикл документооборота:
Прием и распределение документов от курьера, по отделам;
Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам ;
распределение новых документов в архив;
подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);
Заказ выписок из ЕГРН из гос. услуг (покажем как заказывать);
Оформление доверенностей (простая форма по образцу);
Оформление презентаций
Выполнение поручений руководителя и помощь отделам в организации работы.

Требования:

Пунктуальность, усидчивость, грамотность, аккуратность, готовность к работе с документацией;
Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom (знание программ будет вашим преимуществом);
Работа с презентациями в Power Point (знание программы будет вашим преимуществом)

Условия:

График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
Собственная кухня с бесплатным чаем, кофе;
Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорск;
Парковка на территории БЦ для собственного авто

Похожие вакансии